在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，在报销审批流程等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销审批流程效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功打破了数据孤岛，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源：行业先驱的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源开启了漫长的系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在报销审批流程等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工在不同系统之间切换繁琐，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致报销审批流程缺乏及时性和准确性。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且针对性强的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让报销审批流程有了更准确的数据支撑。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务方面则进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了报销审批流程。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为报销审批流程的高效运行提供了有力保障。
成效显著：报销审批流程全面升级
应用合思的解决方案后，动力源在报销审批流程等方面取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周，报销审批流程效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销审批流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。报销审批流程更加合规，财务审批有了充分的依据，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让报销审批流程更加透明和可控。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手同行，引领财务数字化潮流
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化报销审批流程，提升企业的财务管理水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销审批流程优化方面，合思有着丰富的经验和先进的技术。
如果您的企业也想提升报销审批流程的效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
