预算及报销整合:合思助力企业财务数字化转型

预算及报销整合:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。财务收支管理复杂如同迷宫,业财信息孤岛难以打破,报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,成本控制更是如同在迷雾中摸索,这些痛点严重影响了企业的运营效率和决策科学性。

传统的财务报销方式宛如古老的手工织布机,员工需要手工提交申请,经过人工审核,再进行线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽固的巨石,进、销项发票管理困难重重,影响企业的常态化运营。而且,财务数据的采集和分析滞后,无法为企业提供实时的经营决策支持,让企业在市场竞争中仿佛蒙着眼睛奔跑,处于劣势。

面对这些痛点,合思挺身而出,带来了一套全面的解决方案。

合思解决方案:打通财务数字化脉络

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了信息孤岛,实现了业财融合。

同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。合思还提供了合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,覆盖了企业财务收支管理的全场景,让企业的财务数字化管理无死角。

合思产品功能概览:全方位守护财务流程

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一位精明的管家,实现了全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。如同一位智慧的导游,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理更加轻松便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一座高效的图书馆,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案管理不再繁琐。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。如同一位严谨的财务分析师,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让采购付款管理更加规范有序。

合思产品核心亮点:铸就财务数字化优势

无需报销的解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

广泛连接的生态让合思能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的自动流转和共享。就像一条畅通的高速公路,打破了信息壁垒,提高了工作效率。

先进的技术架构是合思的另一大优势。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。如同一位智慧的科学家,为企业提供更智能、更敏捷的财务数字化体验。

个性化的解决方案则体现了合思的贴心。根据不同行业的特点和痛点,合思如同一位专业的裁缝,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思产品价值体现:惠及企业各方角色

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思如同一位得力的军师,辅助老板经营决策。

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思就像一位可靠的助手,让财务工作更加轻松高效。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思如同一位贴心的伙伴,让员工的工作更加便捷。

对于企业整体而言,合思提升了整体运营效率,实现了业财融合,提高了数据的准确性和及时性。就像一台高效的发动机,为企业的科学决策提供有力支持,同时降低企业的运营成本,实现合规经营和低碳运营。

合思产品典型使用场景:覆盖多元业务领域

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是日常的办公用品采购,还是员工的差旅消费,合思都能提供一站式的解决方案。

在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是企业的销售业务,还是采购业务,合思都能实现业财的无缝连接。

在差旅费控场景中,员工可以通过合思费控平台在线申请差旅,系统自动匹配预算和费用标准,预订商旅服务时实现同屏比价。消费后系统自动完成报销和记账流程,财务人员可以实时监控费用支出情况。合思就像一位智能的差旅管家,让差旅费控更加轻松。

在采购付款场景中,合思付款平台可以统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,自动完成成本分摊,提高成本精细化核算效率。合思如同一位专业的采购财务专家,让采购付款管理更加精准。

合思产品成功案例:见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。合思就像一股强大的动力,推动动力源在财务数字化的道路上飞速前进。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思如同一位精明的财务管家,帮助徐福记有效控制了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思就像一位高效的档案整理师,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,提升了企业的运营效率和决策科学性。合思如同一位智慧的财务顾问,为汉威科技集团的发展保驾护航。

合思市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势在于拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足客户的多样化需求。提供无需报销的解决方案,从根本上解决了企业报销流程繁琐的问题,提高了员工的工作体验和企业的运营效率。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持,能够持续为客户提供优质的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想体验预算及报销整合带来的便捷和高效,立即联系我们,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让合思陪伴您一起走向未来财务的新征程。拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息。

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captaincaptain
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