在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的政策导向和行业趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业迫切需要借助专业的报销费用管理平台及相关服务来推动转型。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。推广应用电子凭证会计数据标准，更是全面落实数字中国建设部署、实现双碳目标的战略抉择，各单位应积极推进电子凭证常态化处理。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家实力雄厚的科技公司，合思以其敏捷的报销费用管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
报销费用管理平台核心功能揭秘
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差旅便捷申请与预订
在合思的报销费用管理平台上，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。这一功能让差旅申请和预订变得轻松高效，节省了员工的时间和精力。 -
智能发票采集与审核
平台具备自动识别并录入各类发票信息的能力，大大减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户无缝对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票处理的准确性，还增强了财务数据的透明度。 -
自动记账与档案归档
根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账和档案归档功能让财务工作更加规范、高效。 -
AI辅助决策与移动办公
合思的报销费用管理平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了办公的便捷化和高效化。
对比传统模式凸显平台优势
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电子凭证全流程数字化
在传统报销模式下，电子凭证常出现逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的报销费用管理平台能够实现电子凭证全流程数字化管理，避免了这些问题的出现，提高了工作效率和数据的准确性。 -
流程简化与效率提升
传统财务报销流程繁琐，财务人员需要花费大量时间在发票核验、审批、记账等工作上。合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，显著提高了报销效率和财务入账效率。员工可以更加专注于业务工作，财务人员也能从繁琐的事务中解脱出来，进行更有价值的财务分析和决策。 -
成本降低与资源节约
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗，让企业在节约成本的同时，也为环保事业做出贡献。 -
数据安全有保障
在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。确保电子凭证数据真实可靠，避免了数据泄露和篡改风险，为企业的财务数据安全保驾护航。
多行业应用案例见证成效
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌引入合思的报销费用管理平台后，通过无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力支持。 -
企业差旅费管理优化
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌全面提升
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。合思的报销费用管理平台为该品牌的财务管理带来了质的飞跃。 -
教育服务品牌档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
合思引领财务数字化转型未来
合思的敏捷报销费用管理平台和无需报销解决方案，如同企业财务数字化转型道路上的明灯，有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，数电票将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着电子凭证数字化转型的深入，将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，企业内外数据共享也将更加顺畅。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴携手共进，共同推动行业的进步和发展。合思致力于助力企业更好地适应数字经济时代的发展需求，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
