在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，差旅成本不仅影响着企业的财务支出和现金流，还会因管理的合理性产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。很多企业选择“硬控”差旅成本，短期内效果显著，却牺牲了员工体验，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。
那么，企业该如何进行有效的差旅预算管理呢？合思为企业带来了一套全面的解决方案，为企业差旅管控提供了新的思路和方法。
合思：一站式差旅管控解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于平台数千家企业的差旅消费数据和企业调研成果，深入剖析了企业差旅管控的现状与趋势，并提供了切实可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都成为企业“合力省”的参与者。
此外，合思还前瞻探索AI技术，自2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的“合力省”计划，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 -
BI差旅风控系统：智能监控与分析
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅预算管理提供了有力的保障。 -
丰富的差旅资源与精准差标管控
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，并能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。
在国际市场，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。
企业选择合思方案的丰厚收益
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降本增效，提升运营效率
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一笔支出都更加有效。 -
提升员工差旅体验
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了员工的差旅体验。 -
加强成本控制与管理
合思的解决方案能够加强企业对差旅成本的控制与管理，有效释放企业成本压力，解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。让企业在市场竞争中更加稳健，获得长久的发展势能。 -
推动数字化转型与ESG实践
合思助力企业实现差旅管理的数字化转型与ESG实践。差旅管控线上化、电子会计凭证常态化等，让企业在可持续发展方面更有节奏和成效。
合思解决方案典型场景应用
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下沉市场差旅管控
当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨时，合思可助力企业实现差旅管控下沉。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。 -
出海业务差旅支持
随着企业开展出海业务，国际差旅增加，合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。 -
线下差旅费用管控
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费合规透明。 -
数电票时代全链路应战
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
合思解决方案客户成功案例见证
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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