在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但实际情况却是整体流程复杂，系统之间如同高耸的壁垒，信息难以流通，这与企业预期的高效、便捷的财务模式差距甚远。汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，可支出分散在多个系统中，预算统计如同散沙难以收口，管理难度极大。
传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源员工在多系统间操作，体验极差，手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠人工进行，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率极其低下。
随着企业业务的发展，组织架构和业务复杂度不断增加，管理难度也随之飙升。动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，总部和分公司的出差申请方式都不一样，业务流程难以统一。汉威科技作为集团化企业，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
在预算管控和费用标准执行方面，企业也存在明显不足。汉威科技的预算与业务没有有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控时超标情况时有发生，这无疑增加了公司的经营成本。派克新材的新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象频繁出现，导致差旅成本一度居高不下。
面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思全方位服务，开启财务数字化新篇
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们都在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。在动力源项目中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅提高了效率，还降低了错误率。
核心功能优势尽显，独特价值助力转型
合思财务数字化解决方案拥有众多核心功能，每一个都能为企业带来独特的价值。
其强大的系统集成能力，能够广泛连接多个系统，让企业告别繁琐的人工录入。以派克新材为例，多系统穿透功能可以让员工在CRM系统中发起出差申请，然后穿透合思费控，实现移动审批。组织架构可以自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。合思费控审批后，单据能够驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单会自动绑定单据，凭证也能自动生成，大大提高了精准度和效率。
预算管控前置是合思解决方案的一大亮点。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后会返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会有智能预警提示。这一功能有效防止了费用管控失控，降低了企业的经营成本。
发票智能校验功能也是合思的拿手好戏。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，财务部门在处理大量单据时，借助该功能轻松解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。
自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松简单。合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，无需人工操作。江西中机使用合思财务数字化系统后，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，财务补贴核算效率提升了75%，基于报销单据实现了全流程自动化管理，报销及费用数据变得精准高效。
多行业成功案例，见证实际应用效果
合思财务数字化解决方案在不同行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了其实际效果。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控 + 银企直连。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用成效显著，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。该公司累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，成功解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。
在软件互联网行业，医百科技使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连。应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。该公司打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。该公司的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。
在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多专精特新企业选择合思财务数字化解决方案后，均取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、业财融合能力提升等，这充分证明了合思方案的有效性和可靠性。
合思凭借其专业的技术团队、广泛的服务网络和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业解决财务痛点，实现降本增效。企业不要错过财务数字化转型的机遇，选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章，共同迎接更加美好的未来。现在点击免费试用，体验发票审批流程优化带来的便捷与高效！
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