在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，随着试点工作不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多难题。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。并且，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
政策东风下的转型浪潮
国家接连出台一系列政策，如《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，为电子凭证数字化转型注入强大动力。企业应敏锐捕捉政策动向，提前布局相关系统的规划或升级。
自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现出爆发式增长，远远超过传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上升趋势极为明显，数电票正以迅猛之势发展。
电子凭证数字化转型旨在实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有助于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，推动数字化与绿色化协同发展。合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈井喷式增长，费用报销系统的数字化转型已是大势所趋。
转型路上的重重关卡
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认识不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且未建立完善的索引体系。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了较高要求。同时，电子凭证数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难，严重影响了电子化进程。
合思的破局之策
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。同时，合思推出全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能，提高会计档案管理效率。
核心模块铸就强大功能
- 便捷差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请，费用报销系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。 - 智能商旅订购模块
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，该模块可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省大量时间和精力。 - 高效发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，大大提高发票处理效率，让繁琐的发票管理工作变得简单高效。 - 安全档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，费用报销系统实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
合思的独特竞争优势
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，有效避免了数据互通困难的问题。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更贴合企业实际情况，帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型的挑战。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用费用报销系统并实现数字化转型。
合思的产品具有强大的集成能力和易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了用户的学习成本。
成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业采用合思费用报销系统后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
贴心服务保障客户体验
合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用费用报销系统，亲身体验产品功能和服务。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品使用方法，让用户能够快速上手。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，为客户的使用提供了坚实的保障。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持人员组成，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、定制化开发、问题解决等，确保客户能够顺利实现数字化转型。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与客户共同成长和发展。合思秉承绿色环保的理念和社会责任感，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动企业实现可持续发展。同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，未来将在国际市场上发挥更大的作用。
