在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。而财务数字化,正是企业提升运营效率、控制成本的关键所在。然而,许多企业在数字化转型的道路上,却面临着重重难题。
多系统林立,数据如同被困在一个个孤立的小岛上,无法顺畅流通,导致信息滞后、决策困难;报销流程繁琐,员工为了一张发票、一笔费用,要在各个部门之间来回奔波,耗费大量时间和精力;费用管控难,预算超支、浪费现象时有发生,严重影响企业的经济效益。
同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化的领域中冉冉升起。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在企业数字化转型初期,合思就敏锐地意识到,不能仅仅关注系统的流程性与功能性,更要解决根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,才是企业财务数字化的核心所在。
全面财务数字化解决方案:打造一站式财务新体验
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务需求的深刻理解,提供了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,它就像一座桥梁,打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够互通有无。以动力源为例,合思费控系统将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业提供了一站式的新体验。
合思提供的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简洁高效,大大提升了员工的工作体验和企业的财务管理效率。
此外,合思通过系统集成,实现了与第三方系统的广泛连接,如与OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等对接。数据实时同步,让业务处理和数据统计的效率得到了极大提升。例如,员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,真正做到了随时随地处理业务。差旅报销软件功能在这个过程中得到了充分的体现,为企业的差旅管理提供了强大的支持。
核心功能与优势:精准助力企业财务管理
合思产品的核心功能犹如一把把利刃,能够精准地解决企业财务管理中的各种难题。
智能发票处理功能是合思产品的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它就像一个严谨的财务管家,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅报销软件功能中的发票处理环节,在合思产品中得到了完美的诠释。
预算管控功能也是合思产品的重要组成部分。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这样一来,企业能够有效地落地预算管控,避免费用超支。差旅报销软件功能中的预算管控,为企业的费用控制提供了有力保障。
自动生成凭证功能更是为财务人员节省了大量的时间和精力。通过标准EAI插件对接相关系统,合思产品能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还规范了企业的财务流程。差旅报销软件功能中的凭证生成,让财务工作变得更加轻松高效。
数据分析功能则为企业的管理层提供了有力的数据支持。合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够根据这些数据做出高效、及时、准确的决策。差旅报销软件功能中的数据分析,帮助企业实时了解经营数据,为企业的发展提供了方向。
多行业应用场景与成功案例:实力见证价值
合思产品的应用场景广泛,在不同行业都取得了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。差旅报销软件功能在制造业的应用,为企业带来了实实在在的效益提升。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。差旅报销软件功能在医药行业的应用,为企业的发展提供了有力的支持。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。差旅报销软件功能在软件互联网行业的应用,让企业的财务管理更加高效。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。差旅报销软件功能在零售行业的应用,为企业的资金管理带来了显著的改善。
众多不同行业的企业通过使用合思的财务数字化解决方案,都取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等。这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够为其提供优质的服务和支持。
现在就选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思将持续创新和优化产品,不断满足企业日益增长的财务数字化需求,与企业携手共创美好未来。如果你想体验差旅报销软件功能带来的便捷,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理体验。
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