在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的效率和精准度有着极高的要求。动力源科技作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思基于云的报销服务，成功实现了财务数字化的显著升级。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，曾经困扰动力源的系统割裂、数据分散等问题得到了有效解决。下面，让我们深入了解动力源科技与合思基于云的报销服务的合作历程。
动力源科技：数字化征程中的困境探索
动力源科技成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，与最初的预期相差甚远。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
合思基于云的报销服务：破局之钥
面对动力源科技的诸多难题，合思基于云的报销服务提供了一套全面而有效的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思基于云的报销服务系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：多维度提升企业效能
合思基于云的报销服务为动力源科技带来了显著的成效，从员工、财务、管理三个维度全面提升了企业的效能。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思基于云的报销服务实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源科技的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思基于云的报销服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望与行动号召
动力源科技与合思的合作只是一个开始。可以预见，未来双方将持续深入合作，不断结合动力源的业务变化，进一步优化基于云的报销服务这一财务数字化解决方案，提升企业的运营效率和管理水平。
对于其他企业来说，动力源科技的成功经验是一个很好的借鉴。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思基于云的报销服务能够帮助企业实现这些目标。如果您也想体验高效、智能的财务数字化解决方案，不妨免费试用合思基于云的报销服务，开启企业财务数字化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
