合思报销管理平台:开启财务数智化转型新篇章

合思报销管理平台:开启财务数智化转型新篇章
在企业的日常运营中,传统财务管理模式如同一位蹒跚的老者,暴露出诸多弊端。信息孤岛的存在,让各系统间的数据仿佛被一堵无形的墙隔开,无法顺畅连通,企业难以实现业财融合,错失了挖掘更多价值的机会。财务报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算和费用标准,大量的时间和精力都耗费在了这些繁琐的操作上。同时,企业在费用控制和合规管理方面也面临着巨大挑战,难以确保每一笔支出都合规、安全且透明。成本控制也成了一道难题,企业在降低管理成本、挖掘收益洼地以实现降本增效的道路上举步维艰。

在这样的背景下,合思的报销管理平台应运而生,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。

全面布局:打造一站式财务数智化服务

合思深知传统财务管理的痛点,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台如同一个智慧的大脑,将各个环节紧密连接,让企业双手得以释放创造力,助力企业真正实现业财融合。
合思的解决方案覆盖了消费场景、业务场景、PaaS 平台等多个方面,为企业提供一站式财务数字化服务。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同打通了企业财务管理的任督二脉,打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通。

功能亮点:铸就卓越财务管理体验

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,具备全盘预算与智能化差旅动态管理能力,消费数据可视化分析功能让企业对差旅消费一目了然。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低了企业成本,真正实现了业财一体。
收支管理全场景覆盖,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。

收益显著:惠及企业各方人员

对于老板而言,合思的报销管理平台助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,帮助企业挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策。
对财务人员来说,合思的平台极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工来讲,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
整体上,合思的报销管理平台可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,确保数据安全合规 100%。

典型场景:满足多元业务需求

消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在合思的平台上得到满足。
业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。企业的各种业务活动都能与财务流程紧密结合,实现高效协同。
合思付款解决了连接型采购对账、收票、付款管理问题。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,自动完成成本分摊。
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。

成功案例:见证卓越解决方案

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的报销管理平台后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。企业实现了财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到 100%。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的报销管理平台,在财务数字化转型方面取得了良好效果。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的报销管理平台。现在,合思提供免费试用产品的机会,企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网址了解更多信息,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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