在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数智化领域展现出了强大的影响力。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思所提供的“基于云的报销服务”，更是成为众多企业财务数智化转型的有力支撑。
动力源：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，然而在实际运行过程中，却遭遇了诸多难题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，这使得财务数字化转型的效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在财务报销管理方面的痛点愈发明显。多系统操作带来了极差的体验，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式也使得合规性难以保障，增加了财务风险。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务部门与财务部门之间的沟通和协作变得困难重重。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套有效的解决方案来打破困境。而合思的“基于云的报销服务”，正是在这样的背景下走进了动力源的视野。
合思：定制化解决方案破难题
系统集成：数据同步搭建高效桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
基于云的报销服务在系统集成方面发挥了巨大的优势，它打破了不同系统之间的壁垒，让数据能够在各个系统之间顺畅流动。员工在进行报销操作时，无需再手动输入大量的基础信息，系统会自动获取并填充，大大提高了报销的效率。同时，财务人员也能够实时掌握订单支出成本的情况，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销：提升员工幸福感与财务效率
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。
财务部门则实现了统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。基于云的报销服务让整个报销流程变得更加自动化、智能化，减少了人工操作的繁琐和错误。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能够跨系统同步应用。
基于云的报销服务使得业务处理和数据统计的效率大幅提升。各部门之间的信息传递更加及时、准确，减少了沟通成本和信息延误带来的问题。动力源的业务流程变得更加顺畅，企业的运营效率得到了显著提高。
成果显著：动力源开启财务数智化新篇章
操作体验革新：效率提升显成效
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金压力，同时也提高了员工对企业财务管理的满意度。
基于云的报销服务让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷。他们无需再花费大量时间在不同系统之间切换和填写繁琐的报销表单，系统会自动完成大部分工作，员工只需进行简单的确认和提交即可。
会计减负：人员成本节约可观
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减。在传统的报销模式下，会计人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。而现在，基于云的报销服务实现了智能制单，这些繁琐的工作都由系统自动完成。
会计人员的工作效率得到了极大提高，人员成本节约了50%。企业可以将节约下来的资金投入到更有价值的业务发展中，提升企业的整体竞争力。
员工体验优化：简化流程提满意度
合思的解决方案还极大地优化了员工的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这使得员工能够在最短的时间内完成填报工作，填报时间大大缩短。
因公消费多渠道同屏比对，员工可以选择最优惠的消费方式，同时全场景无需垫资，进一步减轻了员工的负担。基于云的报销服务让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于自己的本职工作。
财务合规：费控结算更统一
在财务审批方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的依据。费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。基于云的报销服务让企业的财务管理更加规范、高效。
合思优势：携手未来共发展
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和“基于云的报销服务”为核心的无需报销解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。这些服务助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
希望更多企业能像动力源一样，选择合思，开启财务数智化转型之路，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来体验“基于云的报销服务”的魅力，开启企业财务数智化的新时代！
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