在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便以其卓越的技术实力和创新的服务理念，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。合思的敏捷财务收支管理平台，更是如同企业的财务智慧大脑，帮助企业挖出更多净利润。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思基于云的报销服务在企业财务数智化转型中的强大助力。
动力源财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，理想与现实之间存在着巨大的差距。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，操作体验不佳。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。基于云的报销服务成为动力源亟待解决这些问题的关键需求。
合思定制化破局之道
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套基于云的报销服务解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。基于云的报销服务在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用。
动力源转型显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步减轻了员工的经济压力。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务工作更加高效、准确。基于云的报销服务为动力源带来了实实在在的效益提升。
合思引领财务数智化未来
合思帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通，提升了效率、节约了成本，让动力源在财务数智化道路上迈出了坚实的一步。
随着企业数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的基于云的报销服务和全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的基于云的报销服务，亲身感受其带来的便捷与价值。
