在企业发展的长河中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠。自1995年成立以来，它一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。公司拥有24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，约2400名员工，旗下还有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。然而，随着企业规模的不断扩大，其报销审批流程等财务问题逐渐凸显，一场财务数字化转型的变革迫在眉睫。
旧疾缠身：动力源报销审批流程痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，员工的申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据还得财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这样一来，假票等情况就难以避免，大量的时间都耗费在了这些基础工作上，严重影响了工作效率，报销审批流程的繁琐让员工和财务人员都苦不堪言。
系统的割裂使得数据分散如沙，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面极广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了报销审批流程的复杂性。
对症下药：合思解锁报销审批流程新解法
面对动力源在报销审批流程等财务数字化转型中遇到的难题，合思伸出了援手，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为报销审批流程的顺畅进行奠定了基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了报销审批流程。
合思系统强大的连接能力也为解决动力源的问题提供了有力支持。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让报销审批流程更加高效。
步步为营：合思方案实施精细推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在疫情影响的大环境下，合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源关键用户携手共进，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，2021年5月1日，7家公司成功上线了合思的解决方案。
项目经理周晓培从项目一开始就面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力，但他毫不退缩。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，他通过有效的沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为优化报销审批流程提供了坚实的保障。
成效卓著：动力源报销审批流程焕新颜
动力源采用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，报销审批流程变得更加快捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力成本上实现了有效控制。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，报销审批流程的合规性和效率都得到了显著提升。
客户盛赞：开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
如果你也想让企业的报销审批流程更加高效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思吧。我们将为你提供全方位财务数智化服务，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
