合思财务数智化解决方案：破解项目费用审核难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，企业在财务收支管理方面却面临着重重挑战。传统的手工报销和多系统林立的模式，就像一张错综复杂的大网，让流程变得繁琐无比，数据分散在各个角落，效率低下成了企业发展的绊脚石。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案来打破困境，提升管理水平。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力助手。

行业背景与痛点：项目费用审核的荆棘之路

企业在财务数字化转型过程中，项目费用审核犹如在荆棘丛中前行，面临诸多普遍问题和挑战。

企业自研系统众多，就像一个个孤立的小岛，系统间操作体验差，手工录入合规难。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。例如，某企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，项目费用审核时需要在多个系统中来回切换，浪费大量时间和精力。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。不同类型费用支付方式不同，稽核繁琐。以一家主营通讯基站建设的企业为例，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型多，项目费用审核时需要对每一项费用进行仔细核对，工作量巨大。

组织架构复杂、各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。比如企业总部和分公司出差申请方式不同，这给项目费用审核带来了很大的困扰，容易出现审核标准不统一的情况。

费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。企业不仅无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。一些企业差旅出行需求复杂，费用标准难以落地，项目费用审核时无法有效控制费用支出。

引出解决方案：合思为项目费用审核开良方

合思针对企业在项目费用审核中遇到的痛点，提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让项目费用审核变得更加高效。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让项目费用审核所需的数据能够及时准确地获取。

合思采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了项目费用审核流程。

合思还实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制项目费用支出。

产品功能概览：项目费用审核的得力工具

合思财务数智化产品拥有一系列强大的功能，为项目费用审核提供了有力支持。

合思费控支持多系统集成，实现数据互通。提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，提高员工报销效率，减轻财务工作量，加强企业费用管控，让项目费用审核更加精准。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，发生即合规，降低了项目费用审核的难度。

合思BI可自动快速生成分析报表，帮助公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过合思BI的数据分析报表，企业可以高效透明地了解各项费用发生情况，为项目费用审核提供数据依据。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让项目费用审核后的付款环节更加安全可靠。

产品核心亮点：合思在项目费用审核中的独特优势

合思产品在项目费用审核方面具有区别于其他产品的核心优势。

广泛连接能力是合思的一大亮点。合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。企业通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让项目费用审核所需的数据能够在各个系统之间自由流动。

无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正体验到数字化便利，提高员工满意度，同时减轻财务审核和核算工作量，提高财务工作效率。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，项目费用审核的效率也随之大幅提高。

预算管控精准是合思的又一优势。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。企业实现预算管控前置，有效落地预算管控，确保项目费用支出在预算范围内。

定制化服务也是合思的重要特点。能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业在项目费用审核方面的个性化需求。

产品价值体现：合思为项目费用审核带来的实际效益

合思产品为企业在项目费用审核方面带来了显著的实际价值和效益。

效率提升方面，员工报销效率大幅提升，报销周期缩短。某企业员工报销周期缩短3周，效率提升300%；财务核算和付款效率提升，某企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，项目费用审核的整体效率得到了极大的提高。

成本节约方面，减少人工操作和重复工作，降低人员成本。某企业会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；控制费用支出，降低企业运营成本。某企业差旅预算节省100万元，有效控制了项目费用支出。

合规性增强方面，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部风险管控。某企业实现从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，确保每笔费用透明合规，让项目费用审核更加可靠。

决策支持方面，实时提供准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业经营情况，做出高效、准确的决策。某企业通过合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，为项目费用审核提供了有力的决策依据。

典型使用场景：合思在项目费用审核中的多样应用

合思产品在项目费用审核中有多种常见使用场景。

差旅费报销方面，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用自动关联预算，报销流程线上化。多家企业在差旅费报销方面应用合思产品，提升了报销效率和费用管控能力，让项目费用审核更加便捷。

对公付款方面，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。多家企业在对公付款方面应用合思产品，加强了对公业务管控，确保项目费用审核后的付款环节合规。

预算管控方面，合思实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据进行预算校验，超预算实时预警，确保费用支出在预算范围内。多家企业在预算管控方面应用合思产品，有效落地预算管控，为项目费用审核提供了预算依据。

发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。多家企业在发票管理方面应用合思产品，减轻了财务审核工作量，让项目费用审核更加准确。

成功案例：合思助力企业项目费用审核变革

合思在不同行业都有典型的客户案例，展示了其在项目费用审核方面的强大实力。

某电源行业企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，项目费用审核效率和效果得到了显著提升。

某集团型公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，项目费用审核更加精准。

某高端制造企业使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，项目费用审核更加高效。

某中德合资企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，项目费用审核更加顺畅。

市场定位与差异化优势：合思在项目费用审核市场的独特地位

合思在市场中的定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多系统集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆传统报销流程；具有定制化服务能力，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案；产品功能强大，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在项目费用审核市场中占据独特的地位。

结尾：开启项目费用审核数字化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，特别是在项目费用审核方面，提高工作效率，降低成本，加强合规性，为企业决策提供有力支持，助力企业实现可持续发展。通过合思的产品，企业可以实现多系统集成，数据互通，无需报销，预算管控精准，发票管理高效等目标，提升企业的财务管理水平和竞争力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断完善产品功能，提升服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，推动行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着项目费用审核的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，让我们一起携手共进，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效！