企业报销管理系统:开启财务数字化转型新征程

企业报销管理系统:开启财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,企业在财务管理方面,尤其是费用控制领域,面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局财务数字化,才能更好地适应这一发展趋势。而且,企业在费控管理方面存在不同分级,传统的手工报销和电子化报销阶段存在诸多问题,如预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下等。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司为企业带来了全新的解决方案。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思解决方案:破局企业财务痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能:全方位覆盖财务管理

合思的企业报销管理系统涵盖了多个重要的功能模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
费控报销功能
包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。该功能能够有效规范企业的费用报销流程,提高报销效率。
预算管理功能
包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过对预算的有效管理,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。
采购管理功能
如采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。帮助企业实现采购流程的自动化和规范化,降低采购成本。

合思产品亮点:独特优势引领行业

合思的企业报销管理系统具有诸多独特的优势,使其在市场中脱颖而出。
无需报销体验
实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。让员工摆脱繁琐的报销流程,提高工作效率。
广泛连接生态
具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。形成强大的生态体系,满足企业多样化的需求。
商城平台化属性
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,可满足不同付款主体和多支付渠道的需求。为企业提供更多的选择和便利。
系统自动化能力
系统自动化能力强,消费数据可向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。减少人工干预,提高数据准确性和处理效率。

合思产品价值:为企业创造多重效益

合思的企业报销管理系统能为企业带来显著的价值。
降本增效
通过优化报销流程、降低人工成本、提高资金使用效率等方式,帮助企业挖出更多净利润。让企业在有限的资源下创造更大的价值。
合规经营
助力企业适应国家财税新政,满足电子发票、电子档案等全面电子化、数字化的要求,规避税务财务风险。使企业的财务管理更加规范、合法。
低碳运营
推动企业加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。实现企业的可持续发展。
精细化管理
提升企业精细化管理水平,通过数据赋能、协同、智能化等手段,实现对费用支出的全流程管控和数据分析,为企业决策提供支持。让企业能够更加科学地进行管理和决策。

典型使用场景:多行业应用显成效

合思的企业报销管理系统在不同行业都有广泛的应用,能够满足各行业的特定需求。
医药行业
医药企业需满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思可帮助药企定制讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。
软件行业
软件行业项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。
连锁经营行业
连锁经营企业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。

成功案例:实力见证合作成果

合思的企业报销管理系统在不同行业都取得了显著的成果。
制药公司案例
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的合规性和支付效率。
软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。

市场定位与差异化优势:专精特新引领市场

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。与其他竞品相比,合思具有明显的差异化优势。
服务全面
合思提供的是全方位财务数智化服务,不仅仅局限于费控管理,还涵盖聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
核心特色鲜明
以无需报销为核心特色,在费控管理能力分级中处于较高水平,能够为企业提供更高效、智能的报销体验。
连接能力强大
具有广泛的连接能力,可与多种系统和供应商对接,形成强大的生态体系,满足企业多样化的需求。

重申产品价值:助力企业财务升级

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其解决方案能够应对企业在财务数字化转型过程中的各种挑战,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

未来展望:持续创新适应市场

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

众多企业已经选择合思的企业报销管理系统实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您还在等什么?赶快加入合思,免费试用我们的产品,一起拥抱财务数字化的新时代,提升企业的竞争力和盈利能力。

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captaincaptain
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