在连锁零售行业的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在集团蓬勃发展的背后，也面临着诸多业务问题。其中，差旅费用报销相关的难题尤为突出。接下来，就让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团在发展中遇到的挑战，以及合思为其提供的解决方案。
连锁扩张背后的隐痛：业务痛点大揭秘
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地犹如攀登险峰，困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴霾，一直笼罩着加盟品牌。而零食很忙在快速扩张的进程中，却鲜少收到消费者的负面反馈，这背后的秘诀正是数字化的暗中助力。
不过，在差旅费用报销方面，集团仍存在诸多亟待解决的问题。
差旅报销与申请脱节，给财务工作带来了巨大压力。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力如山。
门店众多，发票审核与回收也成为了一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：差旅费用报销的破局之钥
好马配好鞍，方能行稳致远。零食很忙引入合思无需报销解决方案，为高频出差和报销人员带来了曙光。该方案将巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用报销更加便捷、高效，也让企业的成本得到了合理控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些举措让发票管理更加高效、准确，大大提高了财务工作的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，也有效避免了私车公用中的违规行为。
方案落地：步步为营实现数智化转型
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
这一过程并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。合思团队与零食很忙的相关人员紧密合作，深入了解企业的业务流程和需求，对系统进行了定制化开发和优化。在实施过程中，注重对员工的培训和指导，确保他们能够熟练使用系统，实现差旅费用报销和采购流程的数字化转型。
成效显著：差旅费用报销变革带来的丰硕成果
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。而这一切，都离不开财务数字化的有力支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果充分证明了合思解决方案的有效性。通过优化差旅费用报销流程、加强发票管理和车补核算，企业不仅提高了工作效率，还降低了成本，提升了整体运营效益。
客户心声：数字化是业务发展的基石
休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率就是核心竞争力。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力的支持，帮助企业在差旅费用报销等方面实现了质的飞跃。未来，双方将继续携手合作，不断探索和创新，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：开启连锁零售财务数智化之旅
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。差旅费用报销等财务管理问题不仅影响着企业的效率和成本，也制约着企业的发展。合思的解决方案为连锁零售企业提供了一条实现财务数智化的有效途径。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为差旅费用报销等财务管理问题而烦恼，不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验财务数智化带来的便捷和高效，让您的企业在市场竞争中脱颖而出。
