在数字化时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在收集、处理和存储上存在很大差异，协同工作更是困难重重。同时，电子凭证还容易丢失，这给企业的会计数字化转型带来了巨大的阻碍。不仅如此，当前还存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全风险。
目前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，在会计凭证存储方面，依旧依赖传统的纸质档案。这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效报销解决方案来应对这些挑战，而合思的解决方案应运而生。
合思解决方案概览：开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过对这些环节的有效管理，企业能够实现财务流程的自动化和数字化，提高工作效率，降低成本。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，以 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案涵盖了档案数据来源、接口传输、自动归档等流程，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。
合思解决方案核心优势：智能高效安全可靠
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具备 27 项主要功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支还能实现无纸化报销，极大地提高了报销效率。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思具备持续更新升级的能力，能够紧跟市场趋势和技术发展的步伐，不断迭代产品功能和性能。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。而且，合思还提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始体验其高效报销解决方案。
合思的解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这些案例充分证明了合思解决方案的价值和优势。
合思解决方案应用案例：真实场景见证卓越成效
某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、处理单据量多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标、手工记账人力成本等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间、录入操作耗时长，实物凭证与业务分散等挑战。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思在全国多个城市设有服务点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码和小助手二维码获取更多信息。如果您的企业正在寻找高效报销解决方案，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思解决方案，实现财务数智化升级。现在就可以免费试用，开启无忧体验之旅！
