在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多困境。随着企业的不断发展,业务范围日益扩大,组织架构也变得愈发复杂,传统的财务模式已难以满足企业的实际需求。许多企业在财务数字化初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本不断增加。
例如,一些企业存在大量自研系统,难以进行有效的整合,就像动力源那样;而传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。汉威科技集团则面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口的问题。此外,疫情等因素也促使企业对财务数字化的需求更为迫切,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求愈发强烈。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。
合思全景:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思有着独特的优势。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的资金保障。
使命愿景:领航企业财务新未来
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、精准的财务数智化解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
通过不断创新和优化产品,合思满足了企业日益增长的财务数字化需求,推动了行业的发展和进步。合思期望成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质的产品和服务,助力企业在财务数字化转型中提升竞争力,实现可持续发展。
模块探秘:构建全面财务管控体系
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合思费控:预算控制流程的坚实后盾
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,能够与企业现有系统进行数据互通,确保预算控制流程的每一个环节都能得到有效的管理和监控。通过合思费控,企业可以对费用进行精准的把控,避免不必要的支出,提高预算的执行效率。 -
合思商城:消费合规的智能引擎
合思商城提供聚合商旅、采购等服务。在预算控制流程中,员工因公消费时可以免垫资、免开票,且消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合预算规定,真正实现消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也为企业的预算管理提供了有力的支持。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI提供多维度的报表数据,并且实时同步。在预算控制流程中,它为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助管理者了解预算的执行情况,及时发现问题并采取相应的措施。通过对财务收支经营分析,企业可以优化预算分配,提高资金的使用效率。 -
银企直联:高效付款的快捷通道
银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在预算控制流程中,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它也有助于企业对资金的流向进行实时监控,确保预算的合理使用。
亮点聚焦:彰显产品独特魅力
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无需报销模式:重塑预算控制流程体验
合思的无需报销模式是一项颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。在预算控制流程中,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅简化了报销流程,还提高了预算控制的准确性和效率。 -
系统连接能力强:打破预算控制流程数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在预算控制流程中,这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实现各系统之间的数据互通,避免信息孤岛的出现,从而更好地进行预算管理。 -
发票智能校验:提升预算控制流程发票管理效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在预算控制流程中,它提高了发票识别效率,确保发票的真实性和合规性,减少了因发票问题导致的预算偏差。 -
多维管控自动执行:精准把控预算控制流程
在日常费用管理中,费用统计复杂、跟踪困难是企业面临的难题。合思的多维管控自动执行功能在预算控制流程中发挥了重要作用。当相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时执行过程会记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用的进度,确保预算的严格执行。
优势剖析:脱颖而出的核心竞争力
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广泛连接的生态:拓展预算控制流程协同边界
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成。在预算控制流程中,这实现了数据互通,打破了数据孤岛,承接了企业已有的数字化成果。企业可以在一个统一的平台上进行预算管理,提高了各部门之间的协同效率。 -
双轮驱动的模式创新:引领预算控制流程变革
合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供了更灵活、高效的财务数智化解决方案。在预算控制流程中,这种双轮驱动的模式能够根据企业的实际需求进行灵活调整,更好地适应市场变化,提高企业的预算管理水平。 -
丰富的行业经验:定制预算控制流程解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,涵盖制造业、医药业、互联网业等。在预算控制流程中,它能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。不同行业的企业可以借鉴合思在其他企业的成功经验,优化自身的预算控制流程。 -
专业的服务团队:保障预算控制流程稳定运行
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在预算控制流程中,这为客户提供了及时、优质的服务。无论企业遇到什么问题,都能得到合思专业团队的支持和帮助,确保预算控制流程的稳定运行。
应用洞察:适配多元场景需求
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目标用户:全行业覆盖的预算控制流程伙伴
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网业、服务业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过合思的产品实现财务数字化转型,优化预算控制流程,提升管理效率。 -
应用场景:全方位满足预算控制流程需求
合思的产品适用于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算控制流程中,具体应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。同时,它可以应用于企业的各个部门,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等,为企业的全面预算管理提供支持。
案例见证:实力铸就卓越口碑
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动力源:预算控制流程效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,这充分体现了合思在优化预算控制流程方面的强大能力。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在预算控制流程中,合思帮助汉威科技实现了更高效的财务管控。 -
派克新材:报销与报表产出效率显著提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。这表明合思在优化预算控制流程方面为派克新材带来了显著的效益。 -
亿嘉和:消除费控“精神内耗”,强化预算管控
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在预算控制流程中,合思帮助亿嘉和实现了更精细化的预算管理。
综上所述,合思凭借其专业的技术、创新的模式和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在预算控制流程方面,合思帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
选择合思,让企业在财务数字化的道路上少走弯路,实现有限资源的更有效利用,提升企业的核心竞争力。如果您也想优化企业的预算控制流程,不妨来免费试用合思的财务数智化产品,共同开启财务数字化的新篇章,创造更美好的未来。
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