在数字化浪潮的推动下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化迈进。而业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用支出贯穿于企业运营的每一个环节，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差。目前，企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费控管理方面也有着各自独特的痛点。例如，医药行业面临资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且需满足严格合规要求等问题；软件行业在项目制业务形态下，费控流程复杂；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等困扰。
面对这些痛点，合思推出了智能报销管理软件，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思领航：全方位财务数智化服务赋能
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助智能报销管理软件实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
核心优势：多元能力驱动费控管理升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的智能报销管理软件可助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升，“无需报销”是费控管理的终极目标。
L1为手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。
未来，费控厂商将进一步提升各个方面的对外、对内连接能力。合思也紧跟这一趋势，不断扩展多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平，拓展企业采购等能力。同时，合思的智能报销管理软件还可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。此外，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，并朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的创新拓展。
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力，合思在这方面也有深入布局。一方面，合思的智能报销管理软件具备财务中台本身的管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。另一方面，在自定义管控下，软件催生了广泛集成的能力。随着管理颗粒度的细化，在内部集成中，财务中台需要具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力；在外部，需要具备与税务、司法、TMC等上下游集成的能力。
合思通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的能力，助力企业实现财务数字化转型，实现降本、提效与创收。数据能够提升企业对业务的认知与思维，明确业务改革的方向；以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程，拓展行业生态，支持与外部伙伴的柔性连接；通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗；以实现企业精细化管理和服务革新为方向，覆盖各财务环节。
行业典范：多领域应用彰显解决方案成效
不同行业在费控管理方面有着不同的场景需求和痛点，合思的智能报销管理软件能够针对性地解决这些问题。
在医药行业，中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，确保每一笔费用都明确可追溯。此外，合思的智能报销管理软件智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过软件直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效提高了报销效率，满足了医药行业严格的合规要求。
在软件行业，中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思的智能报销管理软件与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效解决了软件行业项目制费控流程复杂的问题。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过智能报销管理软件对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的智能报销管理软件能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴，能让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路。
合思通过不断提升自身能力，如扩展广泛连接能力、完善财务中台功能等，能够适应企业不断升级的费控管理需求，为企业提供更优质、更全面的服务。面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的政策环境，企业需要借助合思这样的专业平台，实现业财融合，提升财务管理水平，增强企业竞争力，把握发展机遇。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的智能报销管理软件，体验其为企业带来的高效与便捷。
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