在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正逐步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而其核心产品企业报销管理系统，更是为企业解决报销难题提供了强大助力。
市场形势：数字化转型大势所趋
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够有效降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
从产业发展角度来看，自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。因此，企业财务数字化转型势在必行，而企业报销管理系统作为财务数字化的重要组成部分，也将发挥关键作用。
痛点分析：报销管理难题待解
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，与每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。《2021年中国企业财务数字化现状及未来展望》数据显示，目前企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。
此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。企业报销管理系统能够有效解决这些痛点，提高报销管理的效率和合规性。
解决方案整体策略概述：以客户为中心的全面服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，也就是企业报销管理系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的企业报销管理系统能够助力企业实现业财融合，在业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程，将财务事后管控转变为事前/事中管控；在财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于业务；在战略端实现战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等。同时，合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
核心模块：构建高效报销管理体系
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的企业报销管理系统能够助力企业逐步提升费控管理能力，最终实现高级无需报销阶段，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的企业报销管理系统具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。该系统强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，系统向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。此外，合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
竞争优势：脱颖而出的独特实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持能够保障其持续的技术研发和服务升级，为企业报销管理系统的不断优化提供了坚实的后盾。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、更全面的服务，确保企业在使用企业报销管理系统过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的软件 + 商城的模式愈发被认可。单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的这种模式能够更好地满足企业的多样化需求。同时，合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
成功案例：见证实际效果
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，通过企业报销管理系统智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，提高了审批效率，降低了支付人工成本。
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，其企业报销管理系统发挥了重要作用。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报（即企业报销管理系统）进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。
结尾：携手合思共创美好未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而企业报销管理系统在此间不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的市场竞争力。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思也将持续深耕财务数智化领域，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，与企业共同成长，共创美好未来。如果您想体验企业报销管理系统的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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