在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难、成本居高不下等诸多暗礁险滩。预算控制流程作为企业财务管理的重要罗盘,在传统模式下却难以精准导航,企业在“业务流、发票流和资金流”三流合一的漩涡中挣扎,传统报销和财务管理方式效率低下,成本高昂,数据安全合规也如风中残烛。同时,企业费控报销管理在从手工报销到电子化报销的不同阶段,都像戴着镣铐跳舞,存在着各种局限性。随着数电票时代的来临,企业更需要强大的系统来常态化处理对公业务,实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI。在会计档案管理方面,企业也面临着档案整理耗时、存储空间和耗材占用多、数据安全难以保障等重重迷雾。
合思方案:预算控制流程的领航灯塔
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。它推出了一系列针对性的解决方案,来应对这些行业痛点。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个全方位的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,全面涵盖了预算控制流程的各个环节。
合思的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步为企业清除费控报销中的障碍,提升企业财务数字化在预算控制流程中的实践效率。此外,合思打造了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI),全面覆盖企业收支管理场景,让预算控制流程更加清晰和高效。同时,合思推出的先进单套制电子会计档案管理平台(合思档案),帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为预算控制流程提供可靠的档案支持。
丰富功能:预算控制流程的精密齿轮
合思的产品具有丰富多样的功能,如同精密的齿轮,相互配合,让预算控制流程顺畅运转。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这些功能模块就像一个个小齿轮,紧密咬合,可实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为预算控制流程提供了强大的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,能够在预算控制流程中合理规划差旅等费用支出。
合思付款的功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。它基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保预算控制流程中付款环节的精准和高效。
合思收款的功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让预算控制流程中的收款环节更加清晰明了。
核心亮点:预算控制流程的独特引擎
合思产品的核心亮点在于其创新性、连接性和智能化,宛如独特的引擎,为预算控制流程注入强大动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,释放财务双手,让预算控制流程更加自动化和智能化。
合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座信息桥梁,打破信息孤岛,实现业财融合,让预算控制流程能够获取更全面准确的信息。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,为预算控制流程提供可靠的档案数据支持。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。这为预算控制流程提供了精准的分析和决策依据。
显著价值:预算控制流程的效益之花
合思产品为企业带来了显著的价值,在预算控制流程中绽放出效益之花。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得预算控制流程更加高效和安全。
合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算控制流程中,有效地控制了差旅等费用支出。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。为预算控制流程提供了高效的档案管理支持。
合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让预算控制流程中的收支管理更加精准和高效。
典型场景:预算控制流程的多元舞台
合思产品在多种典型场景下都能发挥重要作用,为预算控制流程搭建了多元舞台。
在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这使得企业在消费环节的预算控制流程更加全面和灵活。
在业务场景方面,合思可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。为企业不同业务场景下的预算控制流程提供了有力支持。
合思PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可支持企业各类业务场景的开发和管理。让预算控制流程能够适应不同的业务需求。
合思的连接能力使其能够在连接发票、资金、消费、财务、开放、业务和财税咨询等平台的场景中,实现数据连通和业财融合。为预算控制流程提供了更广阔的信息交互空间。
成功案例:预算控制流程的真实见证
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,为预算控制流程提供了真实见证。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在预算控制流程中发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,有效管理了大量的会计档案,如凭证总量14W +,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W +,单据与单据关联次数800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。为预算控制流程提供了坚实的档案管理基础。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型中获得了有力支持,让预算控制流程更加科学和高效。
中影股份作为上市公司,其业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思的产品满足了其复杂的财务收支管理需求,在预算控制流程中发挥了重要作用。
市场定位:预算控制流程的定制专家
合思在市场上具有明确的定位和差异化优势,是预算控制流程的定制专家。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就像为不同的企业量身定制一套预算控制流程的专属服装,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。这充分证明了合思在预算控制流程解决方案方面的实力。
合思的开放财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求,为预算控制流程提供了更多的选择和可能性。
合思的品牌理念“HOSE”体现了其弹性敏捷、广泛连接的特点,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,让预算控制流程更加灵活和高效。
未来展望:预算控制流程的持续升级
合思的产品价值显著,在未来将继续创新和发展,为企业的预算控制流程提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持。
2024年合思完成D轮融资10亿元人民币,将有更多的资源投入到产品研发和服务提升中,为预算控制流程的持续升级提供了有力保障。
合思将持续关注行业发展趋势和企业需求,不断优化和创新产品,为企业提供更科学、更高效的财务数智化解决方案,让预算控制流程更加完善。
企业在数字化转型的浪潮中,选择合思的财务数智化解决方案,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,抓住发展机遇,提升核心竞争力。现在就点击免费试用,开启您企业预算控制流程的全新升级之旅!
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