合思助力汉威科技,开启财务数字化转型新篇章

合思助力汉威科技,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其影响力广泛,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。接下来,让我们走进合思助力汉威科技集团实现财务数字化转型的精彩案例。

创新先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。在科技的浪潮中,汉威科技犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。

它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。凭借着卓越的技术和创新能力,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了专业的解决方案。在智慧城市建设中,其气体传感器能够精准监测城市环境中的各类气体指标,为城市的环境管理提供有力的数据支持;在安全生产领域,为企业提供可靠的安全监测设备,保障生产过程的安全稳定。汉威科技在行业中占据着重要的地位,其业务的广泛性和专业性,使其成为众多企业学习的榜样。

智慧锦囊:合思为汉威定制财务数字化方案

在企业的运营过程中,财务数字化管理是一项至关重要的工作。合思针对汉威科技集团的需求,量身定制了一系列精准有效的财务数字化解决方案。

  • 三流合一:破解对公业务难题
    在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是企业面临的难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了这一难题。智能对账引擎就像一位精准的财务分析师,能够快速准确地对企业的各项业务数据进行比对和分析,确保业务流、发票流和资金流的一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作,使信息传递更加顺畅。通过这一方案,汉威科技能够有效管理企业进、销项发票,在数电票时代下,保障企业常态化地处理对公业务,让报销申请流程更加规范和高效。

  • 实时收支:掌控企业运营脉搏
    合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。在这个方案下,企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还能动态了解细分业务ROI(投资回报率)。通过实时收支的管理,汉威科技的管理层能够及时了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。例如,当某项业务的收付款进度出现异常时,管理层可以及时调整策略,确保业务的顺利进行。同时,动态了解细分业务ROI,能够帮助企业发现盈利点和亏损点,优化业务结构,提高企业的盈利能力,也让报销申请流程与企业的实际业务紧密结合。

  • 全流程费控:打通因公消费闭环
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,可以直接在企业消费商城中选择所需的商品和服务,消费后系统自动完成报销申请流程,大大提高了报销的效率。同时,财务人员可以通过系统实时对报销进行审核和管理,减少了人工操作的繁琐和错误。这种全流程的数字化费控管理,让汉威科技的因公消费更加透明、规范,降低了企业的成本。

  • 高效档案管理:保障财务数据安全
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找非常不便,而且容易出现损坏和丢失的情况。合思档案平台将会计档案数字化,实现了档案的在线存储和快速检索。汉威科技使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。这一平台的应用,让汉威科技的财务档案管理更加高效、安全,也为报销申请流程中的档案管理提供了有力支持。

显著成效:合思方案为汉威带来的华丽蜕变

合思的一系列财务数字化解决方案,为汉威科技集团带来了显著的成果。

在付款管理方面,合思付款可实现70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过智能对账引擎,付款信息能够及时准确地与业务信息进行匹配,财务人员可以轻松掌握付款进度,减少了对账的时间和工作量。这不仅提高了企业的资金使用效率,还降低了财务风险。

在收款管理方面,合思收款能达到60%应收实收智能匹配,收款效率明显提高。系统能够自动对企业的应收款项和实收款项进行匹配,及时发现未收款情况并提醒相关人员进行催收。这使得汉威科技的资金回笼速度加快,企业的资金流动性得到增强。

在报销管理方面,合思的无需报销解决方案更是带来了巨大的变革。该方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工在进行报销申请流程时,无需再填写繁琐的报销单据,只需在系统中提交相关信息即可,大大缩短了报销时间。财务人员也无需再进行大量的手工入账和归档工作,系统自动完成这些操作,提高了工作效率。同时,节约了场地和耗材成本,实现了绿色办公。

在档案管理方面,合思档案让汉威科技的档案管理工作变得更加轻松。档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少,存储空间和耗材也得到了有效节约。而且,系统采用了先进的安全技术,保障了财务数据的安全合规,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

展望未来:合思引领财务数字化转型新征程

合思在助力企业财务数字化转型方面取得了显著的成就。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在数字化的道路上,合思将不断探索新的技术和方法,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案,让报销申请流程更加便捷、高效。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的财务数字化变革。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上一路前行,创造更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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