在当今企业的财务数智化管理进程中，面临着诸多棘手的痛点与挑战。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，成为企业发展的绊脚石，尤其在数电票时代，对公业务常态化处理更是困难重重。传统的报销流程繁琐至极，员工需要手工提交申请、接受人工审核、自行采购物品、个人先行垫资，还要人工控制费用合规等，这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而财务人员在记账、归档等工作中，依然以人工为主，效率低下不说，还容易出现错误，同时也占用了大量的场地和耗材成本。企业在预算管控方面，缺乏有效的手段，难以实时跟踪预算执行进度，导致费用超支、审批缺乏依据等问题频繁出现。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司的出差费用报销系统为企业提供了行之有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其打造的出差费用报销系统，依托敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的出差费用报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思使命愿景：助力业财融合新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，合思的出差费用报销系统为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。以连接为核心，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。通过提供全方位的财务数智化服务，让企业的资源得到更有效的利用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思模块功能：全方位覆盖财务需求
- 合思费控：全链路无需报销管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等，让出差费用报销变得更加高效便捷。 - 合思商城：全场景智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供商旅、用餐、员工福利等功能模块，为企业的出差相关消费提供了更多选择和便利。 - 合思档案：领先电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效，有效解决了财务人员在档案管理方面的难题。 - 收支管理：全场景对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块，分别实现连接型采购对账、收票、付款管理，一站式销售开票、收款、对账管理，以及智能化财务收支经营分析，为企业的财务收支管理提供了全面的支持。
合思功能亮点与创新：引领财务数智化潮流
- 无需报销解决方案：释放财务双手
合思的出差费用报销系统采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到释放财务双手。 - 合思商城特色：培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。让企业在出差消费等方面能够更加合理地控制成本。 - 合思档案创新：提供系统管理方案
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。提高了档案管理的效率和便捷性。 - 合思BI优势：智能财务分析
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可实现个性化预警与监控，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。为企业的财务决策提供了有力的支持。
合思产品优势：显著提升企业效益
- 员工报销省时
合思的出差费用报销系统可使75%的员工报销耗时降低。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 财务入账高效
系统可自动获取发票、智能绑定费用、生成记账凭证并自动归档，85%减少财务入账归档时间，大大提高了财务人员的工作效率。 - 成本节约显著
合思档案实现档案不打印，助力企业70%节约场地、耗材成本，推动双碳目标落地。 - 业财流程数字化
全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，使企业的业财流程数字化程度达到95%。
目标用户与应用场景：满足多元需求
- 目标用户
- 老板：可通过合思的出差费用报销系统实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，更好地掌控企业的财务状况。
- 财务人员：可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，提高工作的准确性和效率。
- 员工：省事更省心，因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，让出差变得更加轻松。
- 应用场景
涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），以及全场景的财务收支管理，包括付款、收款、费控、消费、归档、分析等，为企业的各种业务场景提供了全面的支持。
成功案例与客户评价：实力见证价值
- 动力源：效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的出差费用报销系统后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。 - 徐福记：差旅费用有效节约
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了合思在差旅费用管理方面的强大功能。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，证明了合思在电子会计档案管理方面的卓越成效。
综上所述，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，充分证明了合思的实力和可靠性。
选择合思的出差费用报销系统，企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，让有限的资源发挥出更大的价值。赶快加入合思的行列，点击免费试用，开启高效、便捷、智能的财务数智化管理之旅。
