在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多难题。一些企业存在大量自研系统，整合难度极大，传统的手工报销模式更是弊病丛生，操作体验差、合规性难以保障、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后等问题严重影响着企业的运营效率。
以汉威科技集团为例，作为一家集团性公司，对成本增效有着极高的需求，但支出却散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也脱节。而派克新材这样高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控困难、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工等痛点。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控困难等亟待解决的问题。
面对这些企业的痛点，合思推出了高效报销解决方案，为企业提供全面的财务数智化服务。
全面布局：合思财务数智化解决方案全景
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统无缝集成，实现数据的互通互联，打破数据孤岛。例如，合思能够将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，让企业的数据流动更加顺畅。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点
-
无需报销：畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
超强连接：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能校验：保障发票准确无误
合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。该功能提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
精细管控：实现跨系统预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统会实时发出预警，帮助企业有效控制费用支出。
显著成效：企业使用合思方案的实际收益
-
效率飞升：工作节奏大幅提速
众多企业在使用合思的高效报销解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，企业的运营节奏明显加快。 -
成本降低：开支管控更加精准
合思的解决方案帮助企业有效降低了成本。赛傲生物通过合思系统，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城预订差旅，也成功降低了差旅成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
精细管理：风险管控前置到位
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等全方位的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。 -
数据精准：决策支持实时有效
中亦科技通过合思的BI企业报表与高级报表功能，能够实时查询单一维度、多维度的费用情况。各部门主管可以根据权限设定，查看自己部门的实时费用，并查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供了有力的数据支撑。
多元应用：合思方案的典型场景展现
-
商旅无忧：出行流程优化升级
在商旅出行场景中，动力源、亿嘉和、噢易云等企业通过合思费控和商城，实现了员工因公出行的免垫资、免开票、无需提单的“无需报销”模式。这一模式优化了商旅出行流程，提升了员工的体验，让员工能够更加专注于业务工作。 -
销售增效：费用管理全流程自动化
在销售费用管理场景中，医百科技通过合思费控系统，建立了从线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化体系。这一体系提升了销售收款效率和报销效率，让销售业务的开展更加顺畅。 -
预算精准：管控落地防失控
在预算管控场景中，汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，确保企业的预算得到合理执行。 -
系统协同：打破壁垒促融合
在系统集成场景中，长亭科技、奥比中光等企业通过合思费控与CRM、ERP、钉钉等多系统集成，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，提升了业财协同效率，让企业的各个部门能够更好地协同工作。
成功典范：企业使用合思方案的精彩案例
动力源与合思合作后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量大幅减少，人员成本也得到了有效节约。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算和付款效率大幅提升，多端系统统一收口，对企业业务管控能力达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加精细。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升，报销周期大幅缩短，财务管理的合规性也得到了提升，为企业的高速发展提供了有力保障。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，全流程自动化程度高，员工报销效率提升，财务工作量大幅缩减，管理层能够实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
众多专精特新企业已经通过合思的高效报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。
现在就行动起来，选择合思的高效报销解决方案，让有限更有效，开启企业财务数智化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为您带来的高效与便捷！
