在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着诸多挑战。合规管理如同走钢丝,稍有不慎就可能引发严重后果;费用控制难以精准把握,导致成本居高不下;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都疲惫不堪;信息孤岛的存在,使得数据难以流通,业财融合成为奢望。
传统的差旅费用报销流程,就像一场漫长的马拉松。员工需要手工提交申请,经过层层审核,仔细核对预算和费用标准。个人垫资之后,还要等待漫长的报销周期。人工判断消费方案的合规性,不仅耗时耗力,还容易出现错误和违规行为。处理发票时,更是要面对发票导入、验真、查重、认证等繁琐工作,与多个资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统对接困难,数据连通成了老大难问题。在进行财务收支经营分析时,企业缺乏有效的工具和方法,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业决策提供有力支持更是无从谈起。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化全景蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化蓝图。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位精明的管家。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让差旅费用报销等各项费用管理变得井井有条。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,仿佛一个智慧的旅行规划师。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅费用报销更加便捷高效。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,如同一个安全可靠的数字仓库。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为差旅费用报销等相关财务数据的存储和查询提供了有力保障。
合思产品:功能亮点闪耀
合思具有强大的连接能力,它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让差旅费用报销等财务数据在各个系统之间顺畅流通。
合思拥有智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,宛如一位高效的智能助手。它可实现自动记账、自动生成凭证、自动对账、自动预警等功能,提高工作效率和准确性,让差旅费用报销的处理更加迅速和精准。
合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的守门员。它有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让差旅费用报销的合规性得到充分保障。
合思的PaaS平台采用元数据驱动、数据权限管理等技术,如同一个灵活的定制工厂。它支持集团组织应用和开放平台,可根据企业需求进行个性化定制和开发,满足不同企业在差旅费用报销等财务需求上的差异。
合思收益:多方共赢之选
对于老板而言,合思是企业降本增效的得力助手。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让差旅费用报销等财务支出在合理范围内为企业创造更大价值。
对于财务人员来说,合思极致释放了他们的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让差旅费用报销等财务工作变得轻松高效。
对于员工而言,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让差旅费用报销不再是员工的负担。
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,真正实现了多方共赢。
合思应用:全场景覆盖典范
在消费场景中,合思提供全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。满足企业多样化的消费需求,让差旅费用报销在各种消费场景下都能得到妥善处理。
在业务场景中,合思构建开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。实现业务与财务的深度融合,让差旅费用报销与企业的业务活动紧密结合,提高财务管理的协同性。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为差旅费用报销等财务工作提供了坚实的业务基础。
合思的开放平台支持与多种系统的对接,如华为云、AWS、阿里云、腾讯云、钉钉、飞书、企业微信等。实现单点登录,一体化管理,提升企业的管理效率和协同能力,让差旅费用报销等财务流程在企业的整体管理中更加顺畅。
合思已经在不同行业取得了众多成功案例。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,其中差旅费用报销的效率提升显著。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为差旅费用报销等相关财务档案管理带来了巨大的便利。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您也想解决差旅费用报销等财务难题,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化之旅。
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