在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。海亮教育科技服务集团作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，国内教育服务提供商的引领者，其在财务数字化转型方面取得的显著成效令人瞩目。通过与合思档案的合作，海亮教育实现了财务档案管理的重大突破，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些数据直观地展示了合思档案为海亮教育带来的巨大价值，也为其他企业的财务数字化转型提供了可借鉴的范例。接下来，让我们深入了解海亮教育在转型过程中所面临的挑战以及合思档案的解决方案。
教育巨擘的转型之困
海亮教育科技服务集团一直致力于成为全球优质教育服务的引领者，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，一系列财务档案管理问题逐渐凸显。
企业业务、财务系统众多且相互独立，数据难以互通，结构化数据提取困难重重。这就好比一座信息孤岛，各个系统之间无法有效协作，导致财务工作效率低下。
电子发票的处理更是让财务人员头疼不已。打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物档案资料的存储也是一个大问题。大量的实物档案占用了大量的物理空间，企业需要专门设立人员进行管理，成本居高不下。而且，实物档案损坏时有发生，这让企业面临着较大的风险。在这样的背景下，海亮教育的财务数字化转型迫在眉睫。
合思档案的精准良方
针对海亮教育面临的这些挑战，合思档案提供了一套全面且针对性强的解决方案。
合思档案的数据来源广泛，包括电子档案和实物档案数字化副本。通过OCR技术，能够自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，为企业构建了一个丰富的数字化档案库。
其会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的各种报告、合同等，以及外部客户、供应商等的往来函件和信息记录。
在归档方面，合思档案实现了自动化。根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这就像一个智能的档案管理员，能够快速准确地将档案归类整理。
此外，合思还提供了自助OA在线平台，员工可以方便地提交申请并进行审批流程。同时，集成金蝶EAS财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动，实现了财务报销信息共享，让企业的财务管理更加高效便捷。
转型成效的数据见证
合思档案解决方案的实施，为海亮教育带来了显著的成效。
档案整理匹配效率提升了90%。原本繁琐的档案整理工作变得轻松高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
存储空间减少了72%。大量的实物档案被数字化存储，企业不再需要为庞大的存储空间而烦恼，降低了存储成本。
每年纸张打印成本节约3万元。这不仅实现了成本的有效控制，还响应了绿色环保的理念。
财务人力减少3人。通过优化流程和提高效率，企业的人力资源得到了合理配置，进一步降低了人力成本。这些数据充分证明了合思档案解决方案的有效性，实现了财务报销信息共享，让海亮教育在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
海亮教育的真实反馈
海亮教育对合思档案的解决方案给予了高度评价。
自动封装接口数量增加了40多个，这不仅降低了开发成本，还提高了系统的集成度。广泛连接业务、财务异构系统，使得档案应收尽收，实现了财务报销信息共享，让企业的财务数据更加完整准确。
自动组装便捷借阅功能，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构。员工可以通过电子借阅的方式快速获取所需档案，提高了工作效率。档案多维度穿透查询功能，让查询更加简便高效，为企业的决策提供了有力支持。
携手展望未来之路
随着企业的不断发展，海亮教育与合思的合作也将不断深化。
双方将进一步探索更多财务数智化的应用场景，拓展财务管理的智能化功能，提升数据分析能力。通过财务报销信息共享，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
持续优化电子会计档案管理系统，以适应不断变化的法规和企业需求。确保企业财务合规和高效运营，为企业的长远发展奠定坚实基础。
海亮教育科技服务集团的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的有效性。如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战，不妨选择合思。合思将帮助您实现财务报销信息共享，让有限的资源发挥更有效的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受其带来的便捷与价值。
