在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，成功实现了财务报销流程的蜕变。应用该方案后，动力源员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成与数据互通，让操作体验全面革新，动力源在财务数字化领域实现了质的飞跃，整体运营效率大幅提升。这一显著成效，无疑引发了众多企业对其成功经验的浓厚兴趣。
动力源困境：财务报销标准待破之局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖多个板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处，组织架构复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建的多个系统却未能达到预期效果。整体流程依然繁杂，系统之间存在着明显的壁垒。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入。发票验真等工作也依靠手工完成，这不仅容易出现假票问题，还使得基础性工作占据了大量时间。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务报销标准难以落地实施。管理者也无法实时掌握数据信息，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思妙方：精准匹配财务报销标准
合思针对动力源的具体情况，提供了一套针对性强且行之有效的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思费控系统的连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。此外，合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，充分满足了动力源多方面的财务需求，严格遵循财务报销标准。
成效显著：财务报销标准下的华丽转身
合思解决方案的应用，让动力源在财务报销方面取得了显著的成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，完全符合财务报销标准。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
该方案实现了事中控制的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，确保财务报销标准的严格执行。
多系统集成和数据互通，让动力源告别了数据孤岛，操作体验全面革新，企业的整体运营效率得到了显著提升，进一步优化了财务报销标准。
动力源认可：财务报销标准的最佳印证
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，严格遵循财务报销标准。
动力源员工切实感受到了数字化带来的便利。报销流程简化，无需垫资，使用体验大幅提升，员工对符合财务报销标准的流程十分满意。
财务人员对合思方案带来的工作量减轻和效率提升非常满意。他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中，也能更好地保障财务报销标准的执行。
管理者对合思方案实现的全程管控和实时数据查看功能给予高度评价。他们认为这有助于做出更准确的决策，确保企业的财务管理严格符合财务报销标准。
未来展望：携手共铸财务报销标准新辉煌
动力源希望继续与合思深入合作，结合企业的发展变化，进一步优化财务数字化管理。通过不断完善解决方案，实现更大的降本增效和合规经营目标，严格落实财务报销标准。
合思也将持续为动力源提供优质的服务和支持，不断创新和完善解决方案。助力动力源在财务数智化道路上取得更大的成就，让财务报销标准更加科学合理。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案获得了显著的效益提升。在当前经济环境下，其他企业也应抓住机遇，积极尝试合思的财务数智化产品和服务。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业挖掘更多净利润，提升竞争力，严格遵循财务报销标准。
