在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
市场形势：政策与需求双轮驱动
在政策导向方面，电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向，以税收征管数字化、智能化为目标不断推进。电子发票政策逐步向增值税专用发票拓展，并且计划建立全流程电子化制度规范。随着金税四期的建设，财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立完善的财税数字化体系。
从企业需求来看，自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%后，后工业化时代的企业愈发依赖智能技术进行决策。企业需要根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业新的追求，精细化管理势在必行。疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型已成为必然趋势。在这样的大环境下，优化报销申请流程成为企业提升效率、实现精细化管理的重要一环。
痛点分析：传统报销申请流程的困境
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来未得到足够重视。然而，费用存在于所有企业中，与员工息息相关。传统的报销申请流程耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比不断提升，且种类繁杂、合规性差。
目前，企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业预算管控缺失，员工消费需个人垫资，报销申请流程冗长复杂，投入高但效率低，各方体验都很差。在L2电子化报销阶段，企业仍面临与零散供应商对接的问题，人工检查发票繁琐，财务获取信息滞后，归档依赖手工，数据统计靠手工报表，这使得报销申请流程依然不够顺畅。
解决方案整体策略概述：合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过这些策略，合思旨在优化企业的报销申请流程，提升企业的财务管理效率。
核心模块：构建数字化报销申请流程的基石
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理（如预算体系、预算控制等）、费用报销（费用报销、内控制度等）、采购管理（采购申请、采购接收等）、合同管理（合同模板、合同数据等）、应付管理（应付发票、预付核销等）以及支撑平台（总账系统、预算系统等）。通过这些功能，企业可以更好地管理报销申请流程，确保预算的合理使用和费用的合规报销。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等能力。这有助于企业在报销申请流程中实现数据的精准分析和有效利用，提高决策的科学性。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它使得企业的报销申请流程更加规范和高效，减少人为因素的干扰，提高流程的透明度和可控性。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为产品研发和服务拓展提供了有力支持，确保合思能够不断创新和优化报销申请流程等相关服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保客户在使用报销申请流程等服务时遇到问题能够得到快速解决。
合思的费控管理平台可实现从L1 – L5不同阶段的升级，能够根据企业不同需求和发展阶段提供适配的解决方案，逐步实现“无需报销”的费控管理终点。这意味着企业可以根据自身情况逐步优化报销申请流程，提高财务管理的效率和水平。
成功案例：实践见证合思实力
在医药行业，中国某知名制药公司使用易快报（合思）解决方案，定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，优化了报销申请流程，提升了企业的财务管理效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司使用易快报定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块与财务系统打通，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，让报销申请流程更加便捷高效。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，完善了报销申请流程的各个环节。
服务体系：全方位保障报销申请流程顺畅
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化、及时的服务支持。无论是在报销申请流程的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和维护，合思都能及时响应，确保企业的财务管理工作不受影响。
合思以客户为中心，提供从产品实施、培训到售后维护等全流程的服务。在产品实施阶段，合思的专业团队会根据企业的实际情况进行定制化部署，确保报销申请流程与企业的业务流程相匹配。培训阶段，会为企业员工提供详细的操作培训，让他们能够熟练使用报销申请流程等功能。售后维护阶段，合思会持续关注企业的使用情况，及时解决出现的问题，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
结尾：合思引领财务数字化未来
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。通过优化报销申请流程等一系列措施，合思助力企业在财务数字化转型浪潮中提升竞争力。
未来，费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，费控管理平台将以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。合思将持续为企业提供更优质的产品和服务，不断推动企业财务数字化转型的发展。如果您想体验合思优化后的报销申请流程，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
