在商业的浩瀚星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，即便是如此耀眼的企业，也在财务管理的道路上遭遇了重重挑战。直到它邂逅了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，一切都发生了翻天覆地的变化。
应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，如同为企业节省了一笔可观的财富。财务入账效率提升60%，让繁琐的财务工作变得高效有序。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，报销风险防控得到了有效保障。下面，让我们深入探究这个精彩的案例。
零食巨头困境：传统管理掣肘前行
该国民经典零食品牌在市场上的地位不言而喻，但其供应链复杂，多种销售渠道并行。这就导致管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在报销风险防控方面，传统的管理模式存在诸多漏洞。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务价值，这无疑增加了报销风险防控的难度。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，报销风险也随之增加。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，同时也给报销风险防控带来了挑战。
合思妙方出击：精准定制解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效加强了报销风险防控。
在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并有相应对账单。这使得消费过程更加透明，便于报销风险防控。财务核算、记账环节，有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的方式既满足了不同的业务需求，又提高了工作效率，为报销风险防控提供了有力支持。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点。这些特点全方位地提升了企业的管理水平，有效降低了报销风险。
显著成效凸显：数据见证卓越变革
合思解决方案的应用，为该品牌带来了显著的成效，在报销风险防控方面也取得了巨大的成功。
年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地体现了方案在成本控制方面的卓越能力，同时也减少了因费用管理不善带来的报销风险。财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比显著提升，说明方案提高了工作效率和消费的规范性，有助于报销风险防控。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措确保了财务数据的准确性和安全性，有效防控了报销风险。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，进一步提高了报销风险防控的水平。
客户盛赞认可：实力赢得高度赞誉
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后效果显著。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案可供其他门店企业参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题，同时也为报销风险防控提供了有效的解决方案。
它还解决了差旅费申请和审批无法手机端进行且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制的问题，以及财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的问题。企业对合思解决方案给予了高度认可，认为其在报销风险防控方面发挥了重要作用。
未来合作展望：携手共铸美好蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的研发能力和服务体系，能够持续为该企业提供更优质的解决方案。随着企业的发展和业务的拓展，合思可根据企业需求不断优化和升级解决方案，助力企业实现更高的财务数字化水平，进一步加强报销风险防控。
双方的合作可以进一步深化，共同探索更多的业务场景和应用模式，为企业带来更多的价值。合思在行业内拥有良好的口碑和众多成功案例，与该企业的合作有望成为行业典范，推动更多企业实现财务数字化转型，提升报销风险防控能力。
在当前企业都在寻求高效财务管理的时代，合思的解决方案无疑是一颗耀眼的明珠。它能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，有效防控报销风险。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它提供免费试用，新客户可在一个月的无忧体验版中无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
