在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数智化转型方面取得了斐然成果。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的转型故事尤为引人注目，下面让我们一同走进动力源的财务数智化转型之旅。
动力源：财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和市场竞争力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在明显的壁垒，导致数据流通不畅。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的手工操作增加了数据错误和违规的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务部门难以获取及时准确的业务数据，影响了决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求差异较大，给财务处理带来了巨大的挑战。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，节约报销时间成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：精准施策解难题
面对动力源的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础，有效节约报销时间。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，减少了员工和财务人员的工作量，节约报销时间的效果显著。
此外，合思费控系统具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步节约报销时间。
显著成效：转型之路硕果丰
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大节约报销时间。这一变化让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。通过自动化的流程和智能制单功能，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的财务管理和决策支持工作中，节约报销时间的同时提升了工作质量。
在员工使用体验上，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验，节约报销时间成为员工切实可感的福利。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了显著提升，企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶，节约报销时间贯穿于财务管理的各个环节。
携手未来：共创财务新辉煌
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。节约报销时间不仅是一个具体的成果，更是企业财务数智化转型带来的综合效益的体现。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型，让节约报销时间成为更多企业的常态。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴，一起挖掘更多净利润，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验节约报销时间带来的便利和价值。
