在企业的日常运营中，档案管理犹如一座无形的大山，压得企业管理者和员工们喘不过气来。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大，以及档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用等问题而忧心忡忡。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时耗力的困境，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。而业务人员在差旅费用报销时，更是被繁琐的流程折磨得苦不堪言，出差、招待后的纸质票据需要留存再上交，不仅耗费大量时间，还容易出现票据丢失、损坏等问题。
除此之外，纸质档案还存在着诸多问题。其显性成本高，如纸质凭证输出耗材成本巨大，档案室和档案柜等存储空间需求庞大；隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；更令人担忧的是，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能会遭到损坏。这些问题严重制约了企业的发展，如何解决档案管理的难题，成为了企业亟待解决的问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生。它就像是一把钥匙，为企业打开了档案管理的全新局面。
合思档案：科技赋能，引领财务数智化浪潮
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，成为了企业财务数字化转型的得力助手。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局，让合思档案能够为企业提供更加优质、高效的服务。
使命愿景：融合管理服务，助力企业业财融合
合思档案的目标不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手碰撞出协作的价值。它致力于助力企业实现业财融合，解放员工的双手，释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效用。
通过帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，是合思档案始终追求的愿景。
模块功能：全面覆盖，打造电子会计档案全生命周期管理
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
它提供了电子会计档案全生命周期管理服务，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层相关功能。在智能采集方面，具备多源采集功能，接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案；对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。规则引擎可自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，还具备字段映射功能，让查询更加便捷。
功能亮点：创新驱动，凸显独特优势
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，可服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
产品优势：实力彰显，铸就核心竞争力
合思档案具有显著的降本增效优势，能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。据统计，使用合思档案可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
它还具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力，实现了100%自动归档，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
此外，合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足国家对于电子会计档案的相关政策要求，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖了企业的各个环节，包括企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。不同类型的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能从合思档案中受益。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。
成功案例：实践验证，树立行业典范
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。无论是政策推动、合规要求，还是为了在经济寒冬中帮助企业降本增效，合思档案都是企业的理想之选。
合思在全国多地设有办公地点，联系方式方便，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。如果您想体验合思档案带来的优质服务，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
