在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案如何助力企业提升财务报销合规性，实现财务数智化转型。
红枣巨头的财务痛点困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模和海量的财务数据，让好想你在财务管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，人工操作难免出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还对财务报销合规性造成了潜在威胁。
此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。在需要查阅档案时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这给企业的财务管理和审计工作带来了极大的不便，也影响了财务报销合规性的有效保障。
合思档案：破局财务痛点的利器
针对好想你面临的财务痛点，合思档案提供了一系列行之有效的解决方案，全方位提升了财务报销合规性。
– 数据同源：打破壁垒提效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息。这一功能不仅有效提升了工作效率，还减少了人工操作可能带来的错误，确保了财务数据的准确性和一致性，从而有力地保障了财务报销合规性。
– 自动组装：审计便捷促合规
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。通过系统自动对财务数据进行整理和分析，审计人员可以更快速、准确地发现潜在的问题，确保企业的财务报销符合相关法规和制度要求，进一步提升了财务报销合规性。
– 虚实匹配：实物管理更精准
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅方便了档案的查阅和管理，还减少了实物档案遗失的风险，确保了财务档案的完整性和安全性，为财务报销合规性提供了坚实的保障。
显著成效：降本增效显价值
好想你应用合思档案后，取得了显著的成效，在人力耗时、管理耗时、综合成本等方面都有了显著的改善，同时也极大地提升了财务报销合规性。
– 人力耗时大幅减少
合思档案的应用使财务人员在档案管理和查询方面的人工耗时减少了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
– 管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这不仅提高了企业内部的管理效率，还优化了工作流程，使企业的财务管理更加顺畅。
– 综合成本有效控制
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人力成本、管理成本和资源消耗，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益，同时也符合企业可持续发展的战略目标。
合思档案：财务数智化转型的理想之选
合思档案帮助好想你等企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在提升财务报销合规性方面，合思档案起到了至关重要的作用，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥更重要的作用。它不仅是企业提升财务管理水平的重要工具，也是企业适应数字化时代发展的必然选择。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想提升财务报销合规性，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务数智化之旅。
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