在当今企业财务管理领域，电子凭证的应用正逐步成为趋势，但前进的道路并非一帆风顺。传统纸质凭证入账的思维定式，以及电子凭证直接入账的高门槛，让众多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证犹如脆弱的防线，缺乏电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误，埋下安全隐患。
电子凭证在查验方面也困难重重。虽然国家相关部门已开通统一网站提供查验功能，但不同凭证类型需进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，缺乏简便易行的数字化查验手段，难以实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。
调研数据显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升的不足，使得电子凭证数字化认知水平亟待提高。此外，当前处于纸质凭证向电子凭证转型阶段，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况，让大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。
面对这些行业痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。
合思全维方案：财务数智化的一站式引擎
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思财务收支管理平台更是一大亮点。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，以零开发成本介入。该方案能够实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
核心功能亮点：铸就合思独特优势
合思解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨星辰，照亮了企业财务管理的前行道路。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷。系统自动生成电子票据和报销单据，支持商旅线上订购，员工可轻松进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，让差旅费用报销更加高效。
发票采集功能如同一位精准的“数据猎手”，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，打破了时间和空间的限制。
企业收益提升：合思方案显成效
众多企业在应用合思解决方案后，收获了显著的收益。
某国民经典零食品牌原本面临着全国销售版图覆盖、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，在合思商城的差旅消费大幅上升，年度节约差旅费用200万 +，财务入账效率提升60%。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
典型场景适用：合思方案落地有道
合思解决方案适用于多种典型场景，具有很强的实用性和可操作性。
在企业差旅场景中，员工通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，实现了便捷申请、同屏比价，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，降低了差旅成本。
在财务核算场景中，合思系统实现自动记账、自动拆分结算、线上统一开票，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了财务入账效率。
在档案管理场景中，合思支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，提高了档案管理效率和安全性。
在业财协同场景中，合思方案实现了业务财务深度融合，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力企业精细化经营。
客户成功案例：合思方案实力见证
众多客户的成功案例是合思解决方案有效性的有力证明。
某国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。原本复杂的差旅费用报销和会计档案管理问题得到了有效解决，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某企业与合思合作后，打造了全新的报销体验，“无需报销”模式提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，解决了数据分散、单据处理量大等问题。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率大幅提升。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升财务管理水平，以应对各种挑战。合思解决方案为企业提供了一个全面、高效、智能的财务管理平台，能够帮助企业解决电子凭证应用中的痛点，提升财务管理效率，降低成本。
现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。无论您的企业规模大小，无论您处于何种行业，都不妨尝试一下合思解决方案，开启财务管理的新篇章。
