在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,为企业的发展注入强劲动力。
然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重困难。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且手工录入很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在财务管控方面捉襟见肘。
随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等成为企业的核心诉求。但现实却不尽如人意,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。企业高速发展带来的业务成本管控难题,让报销流程变得冗长,审批缓慢。对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增,同时,企业对数据安全和多系统集成也提出了更高的要求。
破局之道:合思解决方案显神通
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务数字化转型提供了一站式解决方案。
针对多系统集成这一难题,合思展现出了强大的整合能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互联互通。企业不再需要在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率,节约报销时间。
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,一旦出现超预算的情况,系统会实时发出预警。这使得企业能够更加精准地控制预算,避免不必要的支出,节约报销时间。
发票处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。员工无需再手动录入发票信息,减少了错误的发生,节约报销时间。
核心优势:功能强大铸就卓越体验
合思产品的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程自动化程度高,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节约报销时间。
系统连接能力强是合思产品的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。加快了业务处理和数据统计的效率,使得企业各部门之间的协作更加顺畅,节约报销时间。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为报销流程带来了革命性的变化。审批流程变得透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确性。员工可以随时随地进行报销申请,审批人员也可以及时进行审批,节约报销时间。
银企直联功能更是打通了实际业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的发生,节约报销时间。
成功案例:实践验证实力
动力源在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合后,实现了多系统集成和数据互通。该组合应用于营销中心、人力资源部等多个部门,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,节约报销时间效果显著。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在个人报销、商旅出行等多个场景中取得了良好的效果。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,有效加强了对公业务管控和预算管控,节约报销时间明显。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,在个人报销、商旅出行等场景中,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,该方案还满足了保密单位的数据安全需求,节约报销时间成效显著。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,在个人业务、销售费用等场景中,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率,节约报销时间效果突出。
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战。选择一款优秀的财务数智化产品对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,如提升效率、节约成本、加强管控等,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题,提升企业的竞争力和运营效率,不妨选择合思的财务数智化产品。现在就可以免费试用,亲身体验合思产品为您带来的便捷与高效,开启节约报销时间的全新旅程!
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