在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下，企业深刻认识到成本控制是增加盈利的根本途径。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，而财务管理的智能化则成为连锁零售企业实现数字化转型的关键环节。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正处于变革的关键时期，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，成为企业发展的必然选择。
客户背景：鸣鸣很忙集团的传统财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙集团虽实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式给员工带来了较差的体验。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这种传统的财务管理模式，严重制约了企业的运营效率和发展。
解决方案：合思助力鸣鸣很忙财务数智化升级
面对鸣鸣很忙集团在财务管理方面的困境，合思为其提供了全面的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
- 差旅无需报销：高效业财融合新体验
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销具备多项优势，员工申请即合规，拥有移动端申请功能，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等特点。这些功能不仅提高了报销效率，还确保了报销的合规性和准确性。
- 门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思为鸣鸣很忙集团提供的解决方案中，门店发票统一回收管理是一大亮点。通过采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
这种管理方式不仅提高了发票处理的效率，还降低了发票管理的成本和风险，确保了企业财务数据的准确性和完整性。
- 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在财务管理中，车补金额的计算是一个复杂而繁琐的工作。合思为鸣鸣很忙集团实现了车补金额的自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
这种自动化精细核算方式，提高了车补计算的准确性和效率，减少了人工操作的错误和风险，为企业的财务管理提供了有力支持。
成果展示：鸣鸣很忙集团的显著成效
通过采用合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在财务管理方面取得了显著的成果。
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银企直联自动记账：加速业务数据洞察
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为业务数据洞察打好基础。这种高效的财务管理方式，提高了企业的资金使用效率和运营效率，为企业的决策提供了有力支持。 -
采购流程精细化管理：降低采购成本
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费。这种精细化管理方式，提高了企业的采购效率和成本控制能力，增强了企业的市场竞争力。 -
高周转率：提升企业运营效率
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率，为企业带来更多的利润。 -
财务数字化节约成本：提供决策支持
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，合思的解决方案还能为企业提供可指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。
财务数智化：连锁零售企业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务报销信息共享是财务数智化的重要组成部分，通过实现财务报销信息的共享，企业可以提高财务管理的效率和透明度，降低成本，提升决策的准确性和科学性。
希望更多连锁零售企业紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极投身于财务数智化的浪潮之中，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息，不妨免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
