在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。许多企业在转型初期，过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了根本问题，导致系统整合困难重重，数据分散如沙，报销流程繁琐不堪。这些问题不仅阻碍了企业降本增效的步伐，更对合规经营构成了威胁。
以动力源为例，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验极差，手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重拖累了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的难题，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等任务迫在眉睫。同时，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，成为其核心痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也面临着诸多挑战，员工差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
全景智解：合思财务数字化方案概览
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统并非孤立存在，它可与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品组合使用，如同精密的齿轮相互咬合，满足企业不同的财务数字化需求。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒为技术创新提供支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保为客户提供及时、专业的服务。
合思的解决方案尤为注重系统集成，能够巧妙承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间顺畅流动。
功能魔方：合思方案核心亮点揭秘
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工因公消费实现免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工真正从繁琐的报销流程中解脱出来，感受到数字化带来的便捷。 - 强链互联：系统连接能力卓越
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 精准管控：预算管理有的放矢
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，确保预算管控精准无误。 - 智能发票：处理高效杜绝差错
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
收益盛宴：企业应用合思方案成果
- 效率飞升：工作节奏全面提速
动力源员工的在线报销审批周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 - 成本瘦身：精细管控降本增效
通过精细化的费用管控和预算管理，企业能够有效降低成本。如赛傲生物的差旅预算节省了100万元。 - 数据洞察：实时掌控决策无忧
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 - 合规护航：降低风险规范运营
系统自动进行发票验真、查重，严格执行预算管控，确保企业财务合规，降低税务风险。
场景万花筒：合思方案多元应用展示
- 商旅畅行：便捷合规之旅
在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便利。消费受差标管控，财务统一结算，流程高效合规。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。 - 销售费用：精细管控促效益
对销售费用进行精细化管控，如对差旅费、招待费、市场推广费等进行预算控制和报销审核，确保费用支出合理。如医百科技通过合思费控系统对销售收款和报销流程进行管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。 - 预算管控：全流程精准把控
实现从申请到报销的全流程预算管控，事前进行预算校验，事中实时监控预算执行情况，事后进行分析总结。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。 - 系统集成：数据互通协同共赢
合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。如中亦科技合思费控系统上线后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
成功典范：客户应用合思方案风采
- 动力源：多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工在线报销审批周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技：财务效率与管控双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。 - 派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。 - 江西中机：报销流程全面优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借专业的技术和优质的服务，能够为企业提供可靠的财务数字化支持。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，与企业携手共进，共同应对财务数字化转型中的挑战，创造更大的价值。
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