在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，成立于1995年，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源提供了有效的解决方案，助力其实现企业报销流程透明化，推动企业发展。
动力源财务困局：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂不堪，系统之间壁垒森严，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验如同在迷宫中摸索。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐至极。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工操作。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂和数据的分散更是让问题雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这一切都给动力源的财务数字化转型带来了巨大的挑战，企业报销流程透明化成为了迫切的需求。
合思妙方：定制化财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为实现企业报销流程透明化提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程更加高效、透明。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步促进了企业报销流程透明化。
分步实施：稳步推进解决方案落地
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是采取了分步推进的策略，逐步实现企业报销流程透明化。
首先是进行系统集成。合思团队完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作。这一步是整个解决方案的基础，通过数据的同步，为后续的流程优化和自动化操作提供了保障。
接着，逐步推进无需报销功能的应用。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，优化了消费与报销流程。员工在使用过程中逐渐感受到了新流程的便捷和高效，对解决方案的接受度也越来越高。
最后，不断完善系统的连接能力。通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接和数据流转。这一步进一步提升了系统的集成度和数据的流通性，让企业的财务管理更加顺畅。
显著成效：数字化转型结出硕果
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，企业报销流程透明化得到了充分体现。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作压力得到了有效缓解，同时也提高了财务管理的准确性和效率。
高度认可：携手开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验企业报销流程透明化带来的便捷与高效。
