在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证的数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。同时，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临合规风险，传统报销申请流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对企业在电子凭证管理中的诸多痛点，合思带来了行之有效的解决方案。
合思解决方案：一站式破解管理难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，可帮助企业实现电子凭证的全流程管理，让报销申请流程更加高效便捷。
合思平台功能：开启智能财务管理之旅
- 差旅申请便捷化
员工可通过合思平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了报销申请流程，让员工无需再为繁琐的纸质单据和手工填写而烦恼，方便又快捷。 - 商旅订购轻松搞定
合思平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工在进行差旅申请时，即可直接在平台上完成商旅订购，无需在多个平台之间切换，节省了大量时间和精力。 - 发票采集精准高效
平台的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息。这有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员无需再手动录入发票信息，大大缩短了报销申请流程中的发票处理时间。 - 自动记账省心省力
合思平台的自动记账功能，可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这大大减轻了财务人员的工作量，让财务核算更加准确和及时，也使得报销申请流程中的记账环节更加顺畅。
合思产品亮点：铸就核心竞争优势
- 强大集成无缝对接
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成，实现了数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统数据不互通的壁垒。在报销申请流程中，各系统之间的数据能够实时交互，提高了工作效率和决策的准确性。 - 定制服务个性满足
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的报销申请流程可能存在差异，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，确保企业能够获得最适合自己的财务管理方案。 - 安全防护数据无忧
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思为企业的数据安全保驾护航，让企业在进行报销申请流程等财务管理工作时无需担心数据泄露的风险。 - AI辅助科学决策
合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在报销申请流程管理中，AI可以分析员工的消费行为、费用趋势等，为企业管理者提供科学的决策依据，助力企业实现更精准的成本控制和资源分配。
合思产品价值：为企业发展注入动力
- 提升管理效率
合思产品能够提高企业财务管理效率，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。通过减少人工操作，大大缩短了报销申请流程的时间。例如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，让企业的财务管理更加高效。 - 降低运营成本
合思产品有助于降低企业运营成本，包括节约纸张、减少人力成本、降低档案管理费用等。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在报销申请流程中，减少了纸质单据的使用和人工处理环节，降低了企业的运营成本。 - 增强合规保障
合思产品能够提升企业合规性，确保财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。在报销申请流程中，严格的审核和管理机制，保证了企业财务的合规性。 - 推动协同转型
合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在报销申请流程中，电子凭证的使用减少了纸张的消耗，符合绿色发展的理念。
合思典型场景：覆盖企业多元需求
- 差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这不仅提高了差旅效率，还降低了差旅成本，让报销申请流程更加轻松。 - 财务核算场景
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性和及时性，使得报销申请流程中的财务核算环节更加高效。 - 档案管理场景
在档案管理场景中，合思平台能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。提高了档案管理效率和利用率，方便企业查阅和使用档案资料，也为报销申请流程中的档案管理提供了便利。
合思成功案例：见证卓越成效
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，优化了报销申请流程。 - 企业协同效率提升
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让报销申请流程更加顺畅。 - 数字阅读合规增效
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，完善了报销申请流程。 - 教育服务标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，优化了报销申请流程。
合思市场定位：彰显独特差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位精准。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。能够为客户提供更全面、更优质的财务数智化服务，优化报销申请流程。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售后技术支持等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，让报销申请流程更加顺畅。
合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。企业可根据自身规模和使用场景选择不同的套餐和价格方案，具有较高的性价比，让企业在优化报销申请流程时没有后顾之忧。
合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。诚邀广大企业体验合思的产品和服务，拨打电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或关注微信公众号，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，优化您的报销申请流程。
