在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着诸多困境。电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确认其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误的风险，还可能引发安全漏洞，操作过程也十分繁琐。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑存在着巨大的合规风险。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
企业在电子凭证管理方面还面临着一系列难题。如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等，都是亟待解决的问题。从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案，为企业解决这些痛点提供了有力的支持。
合思全面解决方案：打通财务数智化全链路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了财务流程的自动化和数字化，极大地简化了报销申请流程。
核心功能亮点：开启智能财务新时代
合思具有众多核心功能亮点，突出了其在财务数字化领域的优势和独特之处。
合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，能够减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让报销申请流程更加透明和准确。
它支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提高了报销申请流程的效率。
合思可以设定预算上限，防止超支情况发生。并且如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，为企业的费用管控提供了有力保障，优化了报销申请流程。
利用大数据分析和机器学习技术，合思能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步完善报销申请流程。
用户收益显著：降本增效成果斐然
众多企业在使用合思解决方案后，获得了显著的收益。
某知名国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，简化了报销申请流程。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%，让报销申请流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，优化了报销申请流程。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，让报销申请流程更加便捷。
典型场景适用：贴合企业多样需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的业务需求，进一步优化报销申请流程。
在商旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，让报销申请流程不再繁琐。
在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账。员工无需手工录入发票数据，财务人员减少了审批流程和发票查验工作，提高了报销效率，使报销申请流程更加智能。
在财务核算和记账场景中，合思系统根据预设规则自动生成记账凭证，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性，完善了报销申请流程。
在档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等环节，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本，让报销申请流程更加顺畅。
客户成功案例：见证合思卓越实力
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某知名国民经典零食品牌，原本面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，线上线下一体化管理，智能关联，财务入账效率提高60%，优化了报销申请流程。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让报销申请流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量打印粘贴原始凭证和财务凭证、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，改善了报销申请流程。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，让报销申请流程更加便捷。
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