在数字化浪潮汹涌的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业在电子凭证数字化转型的浪潮中提供了有力的解决方案。
市场形势：数字化转型大势所趋
中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这显示出政府在推动电子凭证数字化方面的坚定战略目标。电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现了试点全覆盖，开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%。
从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%显著跃升到 68.82%，其中数电票占比更是从 0 迅速增长到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。然而，当前企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，仍然存在使用不符合要求的电子凭证格式等问题。在这样的市场形势下，企业推进报销流程信息化转型已刻不容缓。
痛点分析：传统报销流程弊病丛生
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多具体痛点。电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，这些做法严重影响了数据安全和数字化转型的成效。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这存在着巨大的合规风险。例如，部分企业不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。企业报销流程也十分传统滞后，据调查，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，且有 60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。这些痛点严重制约了企业的发展，报销流程信息化转型成为企业解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
合思针对企业在电子凭证管理和报销流程中面临的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享，实现电子凭证全链路的智能流转。借助信息化管理平台，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，大大减少了人工操作，提高了效率和合规性。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力地推动了企业优化经济业务流程，促进报销流程信息化转型。
核心模块：精细功能助力转型
合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的报销流程信息化转型提供了有力支持。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报模块可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
竞争优势：合思实力脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力，能够有力支持产品研发和服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、及时的服务。
合思拥有 500 + 合作伙伴，构建了广泛连接的生态，能够实现与其他系统的无缝对接和数据共享，为企业提供更全面的解决方案。此外，合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，能够帮助企业逐步提升费控水平，实现全场景、全链路智能化无需报销，在报销流程信息化转型方面具有显著的竞争优势。
成功案例：实践验证方案成效
众多企业采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”大大提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如减少差旅超标情况、降低档案管理成本等。某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案在报销流程信息化转型中的有效性。
服务体系：全方位保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业顾问和技术支持。合思为新客户提供免费试用服务，用户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，并且设有全天候的客户服务热线，确保用户遇到问题能得到及时有效的帮助解答，为企业的报销流程信息化转型提供了坚实的服务保障。
在当前的经济环境下，合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉持以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，持续更新升级产品，为企业提供更优质、创新的解决方案。在此，我们建议企业积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启报销流程信息化转型之旅！
