在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。合思，作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们深入了解合思档案的魅力所在。
数电票时代：财务档案管理的新征程
随着时代的发展，数电票时代已然来临。2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
在收票方面，多项政策肯定了电子发票、电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，以实现财务报销信息共享，提升财务管理效率。
传统档案管理：痛点如麻亟待破局
传统档案管理模式下，企业面临着诸多难题，严重阻碍了财务报销信息共享的实现。
企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大、储存占地的问题，同时档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深受档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复之苦，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐耗费时间，体验感极差。
此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，亟需一套有效的解决方案。
合思档案：多角色解决方案的智慧之选
合思档案为不同角色提供了全方位的解决方案，助力企业实现财务报销信息共享。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过财务报销信息共享，高管能够实时掌握企业财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。财务报销信息共享使得财务人员能够快速获取相关信息，减少了重复劳动，提高了工作质量。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。财务报销信息共享让审计工作更加高效、准确。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、便捷的财务报销信息共享平台。
核心模块：铸就强大功能的坚实基石
合思档案拥有多个核心功能模块，为财务报销信息共享提供了有力支撑。
多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集和自主补录。通过多源采集，能够全面、准确地收集财务报销相关信息，为信息共享奠定基础。
智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，还可通过字段映射让查询更便捷，同时有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该模块确保了财务报销信息的准确性和合规性，为信息共享提供了可靠保障。
档案管理模块具备权限管理，可精准管控；档案目录可灵活扩展；系统规范预置档号。通过有效的档案管理，实现了财务报销信息的有序存储和共享。
档案应用模块支持多维检索，实现一站式预览和穿透联查，有多种档案应用场景，还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。该模块让用户能够快速、方便地获取和使用财务报销信息，提升了信息共享的效率。
竞争优势：脱颖而出的卓越实力
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
它可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。在实现财务报销信息共享的同时，为企业节省了大量的成本，提高了工作效率。
合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量财务报销信息时能够快速、准确地进行匹配和查询，确保信息共享的及时性。
自主研发工具包，有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。通过不断创新和优化，合思档案能够更好地满足企业的需求，为财务报销信息共享提供更加优质的服务。
此外，合思档案通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。其安全性和可靠性得到了充分保障，让企业能够放心地使用财务报销信息共享服务。
成功案例：实践验证的显著成效
合思档案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，同时也实现了财务报销信息共享，提升了企业的财务管理水平。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。财务报销信息共享使得企业的财务管理更加高效、环保。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。财务报销信息共享让企业的数据得到了充分利用，为企业带来了实实在在的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。财务报销信息共享为教育集团的财务管理带来了极大的便利。
服务体系：贴心陪伴的坚实后盾
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取所需的帮助。
合思档案：开启企业财务新未来
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过实现财务报销信息共享，合思档案为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务管理平台。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务，与企业携手共进，共创美好未来。
