合思费用报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思费用报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于激烈的市场竞争漩涡之中。财务数字化转型,已然成为提升企业竞争力的关键密钥。然而,众多企业在转型的征程中却遭遇了重重难题。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管态势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战。加之此前疫情期间居家办公的影响,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

众多企业在数字化转型过程中,陆续引入了各类软件系统,如企业微信 OA 等,但各系统之间各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。企业原有的报销方式过度依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。此外,企业业务的快速增长、组织及人员的迅速扩充,使得财务管理流程急剧膨胀,原有的财务管理手段已难以满足企业发展的需求。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决财务难题带来了新的曙光。

行业痛点:财务转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘满途。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复。

对于集团性公司而言,财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实痛点上。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支持。新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下;报销流程漫长,审批速度缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大;保密单位对数据安全的要求极高;多系统应用使得信息流转只能依靠人工抄录。

企业学术交流会频繁举办,参会员工差旅频繁,报销时会产生大量单据,处理起来费时费力。而且人工线下处理容易出错,不仅要识别发票真伪,还要防止电子发票重复报销。费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本无从实现。费用类型多样,统一管控难度大,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理方式较为传统,协同效率低下。

解决方案:合思助力破局之道

合思针对企业的这些痛点,提出了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思的解决方案涵盖系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。它能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通,提升操作体验,提高工作效率,降低企业成本。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警。
合思的对公付款解决方案借助合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”,支持历史合同和新合同多版本并存,便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足企业业务需求。
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。同时,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。

功能概览:全方位财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备多端报销、预算管控、发票管理、合同管理、自动生成凭证等功能,能够满足企业不同场景下的财务需求。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销,真正做到了消费即合规。
合思 BI 数据分析报表能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

核心亮点:独特价值铸就优势

合思产品具有诸多核心亮点,为企业带来了独特的价值。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等进行无缝集成,实现数据互通,打破数据孤岛。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又注重服务的创新,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思的无需报销解决方案让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思费控系统的连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。

价值体现:数据与案例见证成效

合思的解决方案为企业带来了显著的价值。
在提高效率方面,动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%;派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。
在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省 100 万元;海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。
在加强管控方面,泽璟制药对会议活动的管理得到加强,支出清晰可见;斯利安药业对费用的管控更加有效,业务执行更加透明。
在提升合规性方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

典型场景:广泛适用彰显灵活

合思产品在不同行业和企业都有典型的使用场景,展现了其适用性和灵活性。
在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,合思费控系统应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,帮助企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
在医药业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,合思产品应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,解决了学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题。
在软件互联网行业,如医百科技,合思费控系统应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,帮助企业实现了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率。
在连锁经营行业,如武汉猫人云商科技有限公司,合思产品应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。

成功案例:真实故事验证实力

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。此前,动力源面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技是一家创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司,汉威科技面临成本增效和解决现实痛点等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机是一家中德合资企业,也是国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。面临费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。

市场定位:差异化优势引领前行

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术实力和研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,拥有丰富的客户案例和成功经验,能够为不同行业和企业提供定制化的解决方案。

重申价值:核心优势巩固印象

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等问题,实现数据互通、效率提升、成本降低、管控加强,助力企业完成财务数字化转型。
合思的无需报销解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等核心亮点,为企业带来了独特的价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
通过多个成功案例可以证明,合思产品在不同行业和企业都取得了显著的应用成效,能够为企业带来实实在在的收益。

未来展望:创新发展前景无限

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将不断投入研发,创新产品功能,提升产品性能,以适应市场的变化和企业的需求,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
合思将进一步拓展市场份额,加强与客户的合作,建立长期稳定的合作关系,共同推动企业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启免费试用,让合思帮助您解决数据孤岛、费用管控、报销流程等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来,与合思携手合作,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,赢得未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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