在当今企业的运营管理中，财务数智化已成为提升竞争力的关键要素。然而，传统企业在财务收支管理领域面临着重重挑战，这些问题在员工费用报销环节体现得尤为明显。
信息孤岛问题严重，各个部门的数据无法顺畅流通，导致员工费用报销过程中，业务与财务数据难以融合。员工在填写报销单时，往往需要在多个系统中查找和录入信息，流程繁琐复杂，极大地降低了工作效率。同时，财务人员在审核报销时，也难以获取全面准确的业务信息，增加了审核的难度和时间成本。
费用控制缺乏有效的手段也是一大痛点。企业难以在员工费用报销前进行合理规划，事中缺乏实时控制，事后分析也不够深入。这使得费用支出难以得到有效管控，容易出现超支等情况，影响企业的成本管理和利润水平。
在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业。特别是在数电票时代，常态化处理对公业务面临着新的挑战，进一步加剧了财务管理的复杂性。
会计档案管理同样存在诸多问题。手工操作不仅繁琐，而且占用大量物理空间，检索效率极低。当需要查询与员工费用报销相关的会计档案时，往往需要花费大量时间和精力，难以满足企业高效、便捷和安全的管理需求。
此外，不同行业的企业在财务数字化转型过程中，由于行业特点和痛点不同，需要更具针对性的解决方案。但市场上现有的产品和服务往往缺乏足够的匹配度，无法满足企业的个性化需求。
面对这些难题，合思推出了一系列财务数智化产品与服务，旨在帮助企业解决财务管理中的痛点，提升财务管理效率和水平，尤其为员工费用报销带来了全新的解决方案。
合思方案：打造财务数智化新生态
合思以创新的理念和先进的技术，构建了一套全面的财务数智化解决方案。其整体框架涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供全方位的财务服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于财务数字化服务的应用与创新。其目标是服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让企业的财务管理更加智能、高效。
连接是合思解决方案的核心。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通。这使得员工费用报销过程中，各个环节的数据能够实时共享和交互，大大提高了报销效率和准确性。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。通过这一标准，企业能够更加科学地推进财务数字化转型，提升企业财务数字化的实践效率，让员工费用报销管理更加规范和高效。
核心功能：铸就财务数智化利器
- 合思费控：全链路数字化费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在员工费用报销方面，合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。这使得员工无需手动填写繁琐的报销单，费用支出更加合规、透明、可追踪。企业能够有效控制费用支出，降低成本，实现降本增效、合规经营的目标。
- 合思商城：智能差旅与企业消费管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在员工费用报销相关的差旅消费方面，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅降低了企业的差旅费用，还提高了员工的消费体验，让员工费用报销更加便捷和经济。
- 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
在员工费用报销的会计档案管理方面，合思档案能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。它为企业提供了大数据、档案扩展、单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等解决方案。通过合思档案，企业可以快速检索与员工费用报销相关的会计档案，提高了档案管理的效率和安全性。
- 收支管理：解决对公业务三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在员工费用报销涉及的对公业务方面，合思有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
应用案例：见证合思财务数智化成效
- 动力源：实现财务数字化转型与效率提升
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。
在员工费用报销方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。通过合思的解决方案，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这使得动力源的财务管理更加高效，员工费用报销更加便捷。
- 徐福记：节约差旅费用，优化成本管理
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在员工费用报销的差旅费用管理方面，合思商城为徐福记带来了显著的成本节约效果。员工在差旅消费时能够享受到更优惠的价格，企业的费用支出得到了有效控制，员工费用报销也更加轻松。
- 中交水运规划设计院有限公司：提升档案管理效率与安全性
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%，同时保障了数据安全合规100%。
在员工费用报销的会计档案管理方面，合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了极大的便利。员工费用报销相关的会计档案管理更加高效、安全，企业能够快速准确地查询和使用相关档案。
- 汉威科技集团和中影股份：多行业认可合思价值
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的应用价值。合思的解决方案能够满足不同行业企业的个性化需求，助力企业在财务数字化转型进程中取得良好效果，让员工费用报销管理更加符合企业的实际情况。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的产品和服务得到了众多企业的认可和信赖。
如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨免费试用合思产品，感受未来财务的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，期待与您携手共创财务数智化的美好未来。合思将秉承以客户为中心的服务理念，为您提供全方位的支持和服务，帮助您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，让员工费用报销不再是难题。
