在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多难题。而合思凭借其先进的差旅管理系统，助力动力源成功解决了这些难题，实现了降本增效的目标。
动力源：业务背景下的财务痛点
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需手动进行。如此一来，假票、错票、重票等情况便难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个不同的系统中管理，无法及时实现联动。这使得财务制度在实际执行过程中难以落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面极广，报销模式也变得十分复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，财务稽核工作变得异常繁琐。
合思方案：差旅管理系统的精准赋能
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思差旅管理系统在系统集成方面展现出了强大的能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 - 产品应用：无需报销的革新体验
合思差旅管理系统推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 - 连接能力：打破数据流转壁垒
合思差旅管理系统拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得不同系统之间的数据能够实现自由流转，打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
方案实施：步步为营的推进策略
- 系统集成奠基
合思首先进行系统集成工作，将动力源已有系统的数据与合思差旅管理系统进行对接和同步。这一步是整个方案实施的基础，为后续的产品应用提供了数据支撑。通过系统集成，确保了各个系统之间的数据能够准确、及时地共享，为企业的财务管理提供了更加高效的手段。 - 产品应用推进
在系统集成完成后，合思逐步推进无需报销等产品应用。合思组织了相关的培训活动，让员工和财务人员熟悉新的流程和操作方式。通过实际操作，员工和财务人员逐渐体会到了新系统带来的便利，工作效率也得到了显著提升。 - 持续优化升级
合思并没有满足于现状，而是根据动力源的业务变化和需求，对系统进行持续的调整和完善。随着企业业务的不断发展，合思差旅管理系统也在不断升级，以更好地适应企业的发展需求。这种持续优化的策略，确保了系统始终能够为企业提供最优质的服务。
实施成果：显著效益的直观呈现
- 操作体验革新
合思差旅管理系统实现了多系统集成，数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。 - 成本节约显著
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的质量。 - 流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在进行报销时，无需再花费大量时间填写各种信息，只需轻松操作即可完成报销申请。 - 费控合规高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更加有力的财务保障。
动力源反馈：高度认可与长期期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅管理系统的高度认可和对未来合作的期待。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思差旅管理系统，开启免费试用，让有限更有效。
