在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，更涉及员工预支、审批、报销流程以及票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年进入平稳增长期，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。为了尽可能“节省”成本，超 60%的企业选择降低差旅预算，部分企业鼓励员工火车出行，然而这却导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级。面对这些痛点，企业急需一套高效的差旅管理智能系统来解决问题。
财务数智化解决方案概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其核心的差旅管理智能系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过一体化的解决方案，打破了企业内部信息壁垒，实现了财务数据的实时共享和协同处理，为企业提供了更加精准、高效的财务管理手段。
核心功能与优势尽显
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差旅节省奖励计划激发动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本控制注入了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅有效控制了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性和满意度，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差标调整平衡体验与成本
在差旅标准调整方面，合思采取了灵活的策略。根据旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种动态调整的方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过差旅管理智能系统的精准数据分析，企业可以根据市场变化及时调整差旅标准，确保成本控制与员工满意度的平衡。 -
BI 差旅风控系统实时监控
基于 BI 差旅风控系统，合思的差旅管理智能系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过对差旅数据的深入分析，企业可以识别潜在的风险和问题，采取相应的措施进行防范和解决，有效控制成本并预防风险。 -
AI 智能功能提升效率与体验
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。差旅管理智能系统借助 AI 技术，实现了差旅管理的智能化和自动化，为企业带来了全新的管理体验。
多元应用场景与成功案例
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下沉市场场景精准覆盖
随着企业业务向三四线城市扩展，合思的差旅管理智能系统发挥了重要作用。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现了对下沉市场差旅成本的有效控制。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。 -
出海业务场景全球支持
出海业务的增加带来了国际差旅的增长，合思的差旅管理智能系统为企业提供了全面的支持。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7*24 小时中英文客服支持，让企业的国际差旅更加便捷、高效。 -
线下消费场景无缝管控
针对企业线下差旅费用管控盲点，合思易商卡成为了有效的解决方案。合思易商卡将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖。员工无需垫资，报销更方便，帮助企业“捂住钱袋子”。差旅管理智能系统通过与易商卡的结合，实现了对线下差旅费用的实时监控和管理，确保企业资金的安全和合理使用。 -
数电票时代场景智能归档
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求。该系统做好数智化归档、数据关联和合规性管理，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。差旅管理智能系统与电子会计档案管理系统的协同工作，为企业提供了更加高效、安全的财务管理解决方案。
选择合思，开启差旅管理新征程
合思的差旅管理智能系统，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现企业发展的目标，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思的差旅管理智能系统解决方案，加入未来财务人社群，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在，您还可以免费试用合思的差旅管理智能系统，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
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