差旅管理系统助力企业财务数字化转型

差旅管理系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理方式如同老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。它存在着效率低下、信息不透明、合规风险高等诸多问题,严重制约了企业的发展。

就拿传统财务报销流程来说,员工需要手动提交申请,经过层层审核,还要线下核对预算和费用标准,这一系列操作耗费大量时间和精力,而且容易出现错误和漏洞。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、资金管理混乱,影响企业的运营效率和财务安全。传统会计档案管理方式更是依赖人工装订和纸质存档,不仅占用大量空间和耗材,而且检索和利用效率低下,无法满足企业数字化管理的需求。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思全景:科技赋能财务转型先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的成长历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

核心方案:创新驱动业财融合新生态

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是企业财务管理的一次重大革新。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作一气呵成,大大提高了财务工作的效率。

合思构建了业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理。它涵盖事前预算、事中控制、事后分析等环节,打破数据壁垒,让企业的财务数据如同活水一般自由流动。通过这种方式,合思帮助企业实现了更多价值,提升了企业的核心竞争力。

合思还提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5五个层级。每个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,就像攀登阶梯一样,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。

以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数字化服务。

明星产品:精准赋能不同角色需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

对于企业管理者来说,合思费控助力企业降本增效、合规经营。其功能包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。它就像一位得力的助手,帮助管理者轻松掌控企业的财务支出。

合思商城是全场景智能差旅管理系统,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色。通过这些特色功能,合思商城能帮助企业节约差旅费用,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。就像一个智能的档案库,合思档案让企业的会计档案管理变得轻松高效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

行业典范:多元场景见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。合思的解决方案就像一剂良方,让动力源焕发出新的活力。

徐福记使用合思商城这个差旅管理系统后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃。

中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、安全的档案管理体验。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的解决方案,有效解决了财务数字化转型中的难题,提升了财务管理效率和决策的科学性。合思的解决方案成为了汉威科技集团财务数字化转型的得力助手。

在数字化时代,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。选择合思,企业可以实现业财融合,提高财务管理效率,降低成本,增强合规性,提升竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。如需了解更多合思的产品和服务信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用差旅管理系统,亲身体验合思的卓越之处。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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