在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润增长不如以往，不少企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅仅包括机票、酒店等显性的采购和服务费用，还涵盖了员工预支、审批流程、报销手续、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年公司商旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体增长趋于平稳。但与此同时，机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨，企业在拓展业务的同时，仍难以平衡成本管控的压力，成本难题依旧无法有效解决。许多企业在挖掘更多净利润时，往往采取“硬控”手段，却忽视了这种方式会牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润。
财务数智化全景蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思在公司商旅管理等领域展现出强大的实力。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像是为企业打造了一个智能的财务管家，能够全面、精准地管理企业的财务收支，让企业在公司商旅等各项业务中更加游刃有余。
核心功能铸就卓越优势
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差旅节省奖励激发员工动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一举措不仅实现了企业差旅成本的有效控制，还提升了员工的满意度和参与感，让员工真正成为企业成本管控的参与者和受益者。 -
BI差旅风控系统保驾护航
基于BI差旅风控系统，合思可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业公司商旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这就像为企业的差旅管理安装了一双“智慧之眼”，能够及时发现并解决潜在的问题，确保企业差旅成本的合理支出。 -
AI智能助力差旅管理升级
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些智能化的功能将大大提高公司商旅管理的效率和精准度，让企业的差旅管理更加科学、智能。员工无需再为繁琐的差旅安排和报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。 -
全球资源整合保障出行无忧
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在公司商旅出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为员工的海外出行提供全方位的保障。无论是在预订过程中遇到问题，还是在旅途中需要帮助，员工都能及时得到专业的支持和服务。
多元场景见证卓越成效
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风控普查揪出违规漏洞
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加同行人违规提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在风险防控方面的强大能力，能够帮助企业及时发现和解决潜在的问题，避免不必要的损失。 -
精细管控实现降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新公司商旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果表明，合思的解决方案能够根据企业的实际需求，提供精细化的管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制。 -
易商卡赋能便捷消费
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与公司商旅出行。易商卡的使用，不仅提高了员工的工作效率，还减少了企业的财务管理成本，实现了企业和员工的双赢。
合思全流程数智化公司商旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来公司商旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控公司商旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的高效公司商旅管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业成本管控的新篇章！
