在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，占据宝贵的办公空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以从中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥乏味且效率低下。长时间的重复劳动让他们的工作热情逐渐消退，也影响了工作的质量和效率。
业务人员在员工费用报销时同样面临着困扰。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也容易导致报销周期延长，影响员工的工作积极性。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。2025年要完成数电票全覆盖，企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，加强信息化建设。市场对专业的财务档案管理解决方案的需求变得尤为迫切。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的成本节约和效率提升。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提高90%，并确保100%的管理合规性。此外，合思档案还具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，业务流转覆盖财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程。
使命愿景：助力企业全面数字化转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，实现企业全面数字化的“最后一公里”。通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力的支持，助力企业决策数智化。
合思档案还致力于帮助企业完成从工具和组织到思维方式的转型，实现会计档案价值的深度应用。它让企业在数字化浪潮中抢占先机，提升核心竞争力。
模块功能：全方位满足档案管理需求
- 发票模块：大数据驱动的精准管理
发票模块提供了强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时能够快速准确地找到所需信息，提高工作效率。 - 单据模块：灵活扩展的档案管理
单据模块具备档案扩展解决方案，可根据企业的实际需求灵活扩展业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，确保档案数据的完整性和准确性。 - 凭证模块：多系统连接的信息共享
凭证模块关联费控系统、税务系统、OA系统等多个系统，实现了数据的广泛连接和共享。这使得企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作协同效率。 - 电子档案模块：全面的档案管理平台
电子档案模块可实现发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的管理，同时支持纸质档案和自定义档案的混序归档。它为企业提供了一个集中的档案管理平台，方便企业对各类档案进行统一管理和查询。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
- 双模式检测方案：保障数据合规
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。它不仅能够保障归档数据的合规性，还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。 - 大数据解决方案：释放档案数据价值
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支持海量数据的存储与应用，让企业能够充分挖掘档案数据中的潜在价值。 - 共享调阅解决方案：满足精细化查阅需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。使用人员可以快速查找完整业务链数据，提高了工作效率和决策的准确性。 - 数电票解决方案：全流程自动化处理
数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准。它让企业在数电票时代能够更加从容地应对挑战，提升财务管理水平。
产品优势：技术、合规与连接的完美结合
- 广泛连接能力：企业数字化的“兜底”系统
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，为企业的数字化转型提供了有力的支持。 - 自动归档与合规性：减少人工干预
合思档案能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。它通过自动组装、归档，符合国家政策要求，并通过了多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，确保了企业财务档案管理的合规性和安全性。 - 灵活迭代能力：适应变化的需求
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力。它拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化，自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，为企业的长远发展提供了保障。 - 自定义档案管理：扩展管理范围
合思档案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的需求。
目标用户与应用场景：精准服务不同群体
- CEO/高管：助力决策数智化
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在员工费用报销等方面，能够更好地进行成本控制和决策分析，助力企业降本增效，实现决策数智化。 - 归档员/财务人员：提高工作效率
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，尤其是在员工费用报销的档案整理和核对方面，大大减轻了工作负担。 - 外部审计人员：实现外审在线化
外部审计人员可以借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，在涉及员工费用报销的审计工作中更加便捷。 - 应用场景：全生命周期管理
合思档案的应用场景涵盖了档案的采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理，以及不同企业类型和规模的财务档案管理需求。无论是员工费用报销的档案管理，还是其他财务档案的处理，都能提供有效的解决方案。
成功案例与客户评价：见证卓越效果
- 海亮教育：规模扩张与效率提升
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅从16人增加到25人。共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。在员工费用报销等方面的管理效率也得到了显著提升，为企业的快速发展提供了有力支持。 - 徐福记：全集团无纸化管理
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。员工费用报销流程更加便捷，减少了纸质票据的流转，提高了报销效率。 - 中交水规院：支撑无纸化政策落地
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材成本显著减少。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定，在员工费用报销的审计工作中也更加高效。 - 金牌橱柜：便捷高效的档案查阅
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在员工费用报销相关档案的查阅方面，能够快速获取所需信息，提高了工作效率。
结语：选择合思档案，开启财务档案管理新篇章
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，尤其是在员工费用报销等方面，具有显著的优势。
它具有降本增效、实现业财融合、让数据“活起来”、资源重组等优势，帮助企业实现全面数字化。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。
企业应抓住机遇，选择合思档案提升财务档案管理水平。如果您想进一步了解合思档案的功能和优势，不妨点击下方链接免费试用，开启您的财务档案管理新体验。合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作。
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