在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。目前，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且大部分企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，出现了纸质凭证和电子凭证共存的情况。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这无疑存在较大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的员工报销策略来解决这些难题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些问题，并为企业提供了一套完善的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案致力于推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理。这不仅能够降低企业运行成本和社会资源消耗，还能优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了科学的员工报销策略。
合思一站式数字化转型攻略
合思为解决电子凭证数字化转型问题提供了整体解决方案。其财务收支管理平台犹如一个强大的中枢系统，将企业的各项财务流程紧密连接在一起。通过这个平台，企业能够实现电子凭证全流程的自动化管理，让财务工作更加高效、准确。
合思的解决方案以推动电子凭证全链无纸化为目标。在这个过程中，企业可以摆脱传统纸质凭证的繁琐，降低运行成本和社会资源消耗。同时，优化后的业务流程能够让财务处理更加顺畅，提升工作效率。会计信息的真实性和可靠性也得到了增强，为企业的决策提供了更加坚实的支持。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，是其解决方案的一大亮点。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是员工的商旅消费还是日常办公用品的采购，都能在这个平台上得到妥善处理。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业进一步优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了有效的员工报销策略。
合思平台核心优势揭秘
合思财务收支管理平台具有众多核心功能，相较于传统方式具有显著优势。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡实现线下消费，用于日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，为员工提供了便捷的报销体验，也是企业员工报销策略的重要体现。
平台在发票处理方面表现出色。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在报销审批和支付环节，平台能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定科学的员工报销策略，优化费用控制策略。
合思平台注重数据安全和系统集成。它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的员工报销策略需求。
合思方案企业应用典范
合思的解决方案在不同企业都有成功的应用案例，充分展示了其实际效果。某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，这一方案成为了该企业科学的员工报销策略。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业制定了有效的员工报销策略。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业提供了优质的员工报销策略。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的员工报销策略提供了有力支持。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在这个过程中，选择一套科学合理的员工报销策略至关重要。
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