在纸电混合时代，企业在会计档案管理方面面临着重重困境，这些问题不仅影响着企业的运营效率，更对财务报销合规性构成了潜在威胁。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而苦恼；财务人员则需要手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥繁复，稍有不慎就可能影响财务报销的合规性；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间，也容易出现合规问题。
此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏，使企业面临高合规风险和财税管理低效的问题。随着数电票的快速扩张，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，以保障财务报销合规性，而当前多数企业在这方面的信息化建设亟待加强。
合思档案：全面解决方案护航财务报销合规性
合思档案为企业提供了全面的解决方案，能够满足不同场景下的档案管理需求，有力保障财务报销合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，从源头上保障了财务报销合规性。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，确保各类档案在管理过程中符合财务报销合规性要求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，让财务报销合规性得到切实保障。
核心功能亮点：精细管理保障财务报销合规性
合思档案的核心功能亮点突出，在档案管理各环节展现出显著优势，为财务报销合规性保驾护航。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案和手动采集、自主补录。这使得企业能够全面、准确地收集档案数据，为财务报销合规性提供坚实的数据基础。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，同时支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。这有助于企业更好地管理档案，确保财务报销的合规性。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。这种创新的存储方式不仅提高了档案管理效率，也有利于保障财务报销合规性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。通过严格的检测，确保财务报销的每一个环节都符合合规要求。
使用收益：提升效益确保财务报销合规性
用户使用合思档案能获得显著收益，进一步确保财务报销合规性。
显著的降本增效是合思档案带来的直接收益之一。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。这不仅提高了企业的运营效率，也减少了因人为操作带来的财务报销合规风险。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务数据更加透明、准确，有利于保障财务报销合规性。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持。通过对档案数据的有效分析，企业能够更好地发现财务报销中的潜在问题，及时调整策略，确保合规性。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这有助于企业优化财务报销流程，提高合规性管理水平。
典型场景：广泛适用维护财务报销合规性
合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用，维护财务报销合规性。
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。这有助于高管更好地掌控企业财务状况，确保财务报销合规性。
对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这使得财务人员能够更加准确地处理财务报销业务，保障合规性。
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这提高了审计效率，也保障了财务报销在审计过程中的合规性。
在实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这有助于企业更好地管理实物档案，确保与之相关的财务报销合规。
客户成功案例：实践验证保障财务报销合规性
众多客户的成功案例证明了合思档案在保障财务报销合规性方面的实际效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效，数据指标显著提升，财务报销合规性得到有效保障。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，财务报销合规性得到显著提升。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案带来统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少，财务报销合规性得到有力保障。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，财务报销合规性得到有效维护。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供专业、全面的解决方案，有效保障财务报销合规性。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解合思档案。众多知名企业如中交集团、上海建工、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，取得了良好的管理成效。如果您也想解决企业会计档案管理问题，保障财务报销合规性，不妨立即行动，联系合思，还能免费试用合思档案，让其助力您的企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
