在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。
然而，传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，往往会影响企业的运营效率，并不是明智之选。企业急需一种科学的解决方案，来平衡拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验这三者之间的关系。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路。报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。而合思的差旅管理智能系统，正是这样一套科学的解决方案，对于企业挖掘净利润具有重要意义。
一站式综合服务：差旅管控新蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。差旅管理智能系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思打造的无需报销的差旅管理模式，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，差旅管理智能系统可通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业员工在预订机票、酒店等差旅产品时，系统会自动对比不同平台和供应商的价格，让企业能够以更低的成本满足员工的差旅需求。
在“管”的方面，差旅管理智能系统实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从员工提交差旅申请，到审批流程，再到差旅消费和报销，整个过程都在系统的监控之下，确保每一个环节都合规、高效。同时，系统还对差旅产业链进行优化，整合各方资源，提高整个差旅管理的效率。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是差旅管理智能系统的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在享受更好出差体验的同时，也为企业节省了差旅成本，实现了双赢。
此外，合思的差旅管理智能系统还提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业员工在国内还是国外出差，都能享受到便捷、高效的服务。
核心功能优势：降本增效利器
差旅管理智能系统具备智能差标管控功能，能够根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额。它还能考虑季节性波动和市场变化，灵活调整差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。例如，在旅游旺季，系统会自动提高酒店的差标，以确保员工能够预订到合适的住宿；而在淡季，则会适当降低差标，为企业节省成本。
基于BI差旅风控系统，差旅管理智能系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业管理者可以通过系统随时了解差旅费用的使用情况，及时调整差旅策略，避免不必要的浪费。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，让差旅管理智能系统更加智能化。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，为员工节省大量时间和精力。同时，AI助手还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业管理者提供决策依据。
合思易商卡创新产品也是差旅管理智能系统的一大特色。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一产品100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。企业管理者可以通过系统实时监控员工的因公消费情况，确保每一笔消费都合理、合规。
应用案例见证：实际效果显价值
差旅管理智能系统在不同场景下的应用案例，充分证明了其实际效果和价值。某企业员工小张因住宿差标限制，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思的差旅管理智能系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明差旅管理智能系统能够根据企业的实际业务需求，灵活调整差旅管控策略，实现降本增效的目标。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这说明差旅管理智能系统不仅能够帮助企业节省成本，还能提高企业的管理效率和合规性。
合思的差旅管理智能系统全流程数智化差旅管理解决方案，能让企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅管理智能系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
